Assistant Administration et Comptabilité H/F

Dunasys; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Dunasys recrute un(e) Assistant(e) administration et comptabilité pour soutenir le service administratif et financier. Vous assurerez le suivi des factures fournisseurs, la vérification TVA, le classement des pièces et le suivi des dépenses, tout en contribuant à la facturation client.

Profil Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise, polyvalence et appétence pour l’informatique et le numérique exigés. Maîtrise du français écrits et oraux; des bases en anglais constituent un plus.

Qualifications

• Formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Personne polyvalente avec appétence pour l’informatique et le numérique.
• Le français écrit, lu et parlé est essentiel.
• Des bases en anglais professionnel sont un plus.

Responsabilités

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs
• Vérification des déclarations de TVA
• Récupération de justificatifs comptables
• Vérification des notes de frais
• Suivi des charges sociales et fiscales
• Suivi de la facturation client
• Préparation et classement des documents d'expédition
• Suivi des expéditions
• Suivi de l’entretien du parc automobile
• Traitement du courrier
• Suivi des prestataires de service
• Suivi de la bonne tenue des espaces de vie commune
• Suivi des stocks de consommables
• Participation à la mise en place de nouveaux outils informatiques
• Participation aux tâches quotidiennes de l'entreprise (rangement des espaces communs, arrosages des plantes, achats divers)

Connaissances

Polyvalence

Informatique et numérique

Formation

Bac pro en comptabilité

BTS en comptabilité/ gestion d’entreprise

Description du poste

Depuis 2007, Dunasys s’est spécialisé dans les systèmes embarqués, essentiellement dans l’automobile, ainsi que sur les véhicules connectés et autonomes.

Nous travaillons sur deux activités principales :

De la R&D

avec un bureau d'études où nous développons des boitiers télématiques (hard et soft), des logiciels embarqués, ainsi que du traitement de données.

De l’Ingénierie

en proposant des interventions en assistance technique chez nos clients ou des projets au forfait, en interne.

Fort de ces années de développement, nous poursuivons notre croissance sur de nouveaux marchés.

Nous cherchons donc à anticiper notre expansion et à optimiser nos processus administratifs et financiers afin de répondre aux défis de demain.

C’est pourquoi, nous cherchons un(e) Assistant(e) administration et comptabilité.

Plongé(e) au cœur du service administratif et financier et rattaché(e) directement à son responsable, l’idée est que tu l’assites dans ses missions sur les points suivants :

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs


• Vérification des déclarations de TVA


• Récupération de justificatifs comptables


• Vérification des notes de frais


• Suivi des charges sociales et fiscales


• Suivi du factor Suivi de la facturation client

Logistique :

• Préparation et classement des documents d'expédition


• Suivi des expéditions


• Suivi de l'entretien du parc automobile


• Traitement du courrier


• Suivi des prestataires de service


• Suivi de la bonne tenue des espaces de vie commune


• Suivi des stocks de consommables

Informatique :

• Participation à la mise en place de nouveaux outils dans le cadre de la politique de dématérialisation de l'entreprise

Services généraux :

• Participation aux tâches quotidiennes de l'entreprise (rangement des espaces communs, arrosages des plantes, achats divers, menus déplacements, etc.)

Tu viens d’une formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise

Tu es connu(e) pour être une personne polyvalente. Tu as une appétence particulière pour l’informatique et le numérique.

Le français écrit, lu et parlé est essentiel.

Des bases en anglais professionnel sont un plus.

Tu seras dans un premier temps appelé pour notre équipe RH. S'il y a match, nous t'inviterons à venir nous rencontrer dans nos locaux. Tu auras l'occasions de faire connaissance avec notre RAF et notre DRH !

Et comme on aime pas les long process, on te fera un retour définitif quelques jours plus tard !