Agent administratif - H/F

E.Leclerc; Urrugne; Remote; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois et participation

Intéressement et avantages

Formations en présentiel et e-learning

Job summary

E. Leclerc recherche un(e) assistant(e) administratif et comptable pour assister au quotidien l'équipe comptable et la direction financière. Vous contribuerez au traitement des factures, au contrôle des tarifs et à la gestion des paiements, tout en assurant l’archivage et la mise à jour des données.

Profil apprécié: expérience similaire, rigueur, organisation et maîtrise du Pack Office (Excel). Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois, à temps plein.

Qualifications

• Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
• Rigueur et sens de l’organisation indispensables.
• Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel) et connaissance d’un logiciel de comptabilité
• Esprit d’équipe et adaptabilité exigés.

Responsibilities

• Traitement des factures et rapprochement avec les bons de livraison.
• Contrôle de la conformité des quantités et tarifs selon les accords commerciaux.
• Gestion des paiements et respect des échéances.
• Gestion documentaire: archivage et classement des documents comptables.
• Saisies informatiques et mise à jour des bases de données.

Skills

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Excel

Pack Office

Education

Bac+2 en comptabilité

Tools

Logiciel comptabilité

Job description

Rattaché(e) au service comptabilité ainsi qu'à la directrice financière, vous assisterez l'équipe au quotidien dans la gestion des tâches administratives .Votre rigueur sera essentielle pour garantir le bon traitement des dossiers.

Vos missions principales :

• Traitement des factures : Rapprochement entre les factures et les bons de livraison.
• Contrôle de conformité : Vérification des quantités et des tarifs avec application des accords commerciaux en vigueur.
• Gestion des paiements : Mise en règlement des factures fournisseurs tout en respectant strictement les échéances.
• Gestion documentaire : Archivage et classement rigoureux des documents comptables.
• Support administratif : Saisies informatiques diverses pour maintenir nos bases de données à jour.

Vous possédez une première expérience sur un poste similaire (assistanat administratif, aide-comptable, etc.).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez les outils informatiques classiques (Pack Office, notamment Excel). La connaissance d'un logiciel de comptabilité est un plus.

Vous avez l'esprit d'équipe et savez faire preuve d'adaptabilité.

Les + de notre entreprise :

• Salaire + 13ème mois + intéressement + participation.
• Soirées CSE, cartes cadeaux, réductions boutiques et activités.
• Des formations sur mesure en présentiel et en e-learning pour développer vos compétences.

Poste à pourvoir en CDD 3 mois, temps plein.

Mieux nous connaitre

Plus qu'un Magasin, Une Histoire de Passion et d'Évolution

Notre Histoire: Depuis notre ouverture en 1986, le centre E. Leclerc a parcouru un chemin remarquable. Partis d'un espace modeste de 800 m² et d'une équipe de 40 personnes, nous avons grandi et évolué pour devenir aujourd'hui un espace dynamique de 6100 m², animé par 300 collaborateurs passionnés. Notre parcours est une illustration vivante de notre engagement envers la qualité, le service client et l'innovation.

Notre Univers: Notre magasin est plus qu'un lieu de commerce, c'est un véritable village effervescent, où l'artisanat et le savoir-faire sont à l'honneur. Du fournil de notre boulanger au billot de nos bouchers, en passant par l'étal soigneusement garni de notre poissonnerie, nous offrons une expérience unique, riche en diversité et en authenticité. Plus de 30 métiers différents se côtoient ici, tous unis par une même passion pour le produit, le goût et l'excellence.

Notre Engagement envers Nos Collaborateurs: Au coeur de notre succès, il y a nos équipes. Leur savoir-faire, leur dévouement et leur évolution sont au centre de nos préoccupations. Dès votre arrivée, nous nous engageons à vous soutenir dans le développement de vos compétences et à vous accompagner dans votre carrière. Chez E. Leclerc, chaque parcours est unique et valorisé.

Notre Vision de l'Emploi: La mixité et la non-discrimination sont des principes fondamentaux chez E. Leclerc. Nous croyons en la richesse que chaque individu apporte à notre collectif et nous nous engageons à créer un environnement de travail respectueux et inclusif.

Rejoignez Notre Aventure: Aujourd'hui, notre histoire continue de s'écrire, avec un regard respectueux sur notre passé mais résolument tourné vers l'avenir. Nous vous invitons à faire partie de cette aventure. Votre singularité est notre force. Ensemble, continuons à faire d'E. Leclerc un lieu où chaque jour est une nouvelle opportunité de grandir et d'innover.