Assistant Administration et ComptabilitéH/F

Dunasys Ingénierie; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Dunasys Ingénierie recherche un assistant administratif et financier junior à Rueil-Malmaison, rattaché au responsable. Vous contribuerez aux missions financières, logistiques et administratives décrites ci-dessous pour soutenir les activités quotidiennes.

Vous êtes issu d'une formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise et vous vous démarquez par votre polyvalence, votre appétence pour l’informatique et le numérique.

Qualifications

• Formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Personne polyvalente.
• Appétence pour l’informatique et le numérique.
• Le français écrit, lu et parlé est essentiel.
• Des bases en anglais professionnel sont un plus.

Responsabilités

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs.
• Vérification des déclarations de TVA (si applicable).
• Récupération de justificatifs comptables et suivi des notes de frais.
• Suivi des charges sociales et fiscales et du factor.
• Suivi de la facturation client et du courrier.
• Préparation et classement des documents d’expédition et suivi des expéditions.
• Suivi de l’entretien du parc automobile et des espaces de vie commune.
• Traitement du courrier et suivi des prestataires de service.
• Participation à la mise en place de nouveaux outils dans le cadre de la dématérialisation.

Connaissances

Polyvalence

Informatique

Français

Anglais professionnel

Formation

Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise

Description du poste

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Plongé(e) au cœur du service administratif et financier et rattaché(e) directement à son responsable, l’idée est que tu l’assites dans ses missions sur les points suivants :

Finances :

• Suivi et pré-enregistrement des factures fournisseurs
• Vérification des déclarations de TVA
• Récupération de justificatifs comptables
• Vérification des notes de frais
• Suivi des charges sociales et fiscales
• Suivi du factor
• Suivi de la facturation client

Logistique :

• Préparation et classement des documents d'expédition
• Suivi des expéditions

Administration :

• Suivi de l'entretien du parc automobile
• Traitement du courrier
• Suivi des prestataires de service
• Suivi de la bonne tenue des espaces de vie commune
• Suivi des stocks de consommables

Informatique :

• Participation à la mise en place de nouveaux outils dans le cadre de la politique de dématérialisation de l'entreprise

Services généraux :

• Participation aux tâches quotidiennes de l'entreprise (rangement des espaces communs, arrosages des plantes, achats divers, menus déplacements, etc.)

NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI :

• Tu viens d’une formation Bac pro ou BTS en comptabilité ou gestion d’entreprise
• Tu es connu(e) pour être une personne polyvalente.
• Tu as une appétence particulière pour l’informatique et le numérique.
• Le français écrit, lu et parlé est essentiel.
• Des bases en anglais professionnel sont un plus.