Assistant administration des ventes H/F

Bassin de Pompey; Lunéville; Sur place; EUR 28 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Logement

Garde d'enfants

CSE

Résumé du poste

Bassin de Pompey recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) pour rejoindre l’équipe commerciale. Vous assurerez le suivi des clients, l’élaboration des devis et la coordination avec production et logistique, jusqu’à la facturation.

Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous serez l’interlocuteur(trice) clé des clients et prospects et veillerez au respect des délais et à la traçabilité des dossiers. Poste à temps plein avec embauche possible.

Responsabilités

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
• Analyse des demandes de prix, établissement des devis et offres commerciales.
• Suivi des commandes jusqu'à leur réalisation.
• Transmission des informations aux clients et respect des délais.
• Préparation des factures et contrôle des éléments nécessaires à leur émission.
• Mise à jour des tarifs en fonction des évolutions.
• Vérification des informations administratives et juridiques des clients.
• Suivi des encours, de la solvabilité et des garanties clients.
• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et prospects.
• Analyse des demandes clients et vérification des cahiers des charges.
• Élaboration des offres commerciales et actualisation des données clients, produits et tarifs.
• Classement, archivage et traçabilité des dossiers et documents commerciaux.
• Mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Facilitation de la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Description du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) H/F pour rejoindre son équipe commerciale. Rattaché(e) à la Directrice Commerciale, vous occuperez un rôle clé dans le suivi des clients et la gestion des dossiers commerciaux. Vous serez le lien entre les clients, prospects, équipe commerciale, production, logistique et services administratifs, veillant au bon déroulement des opérations, de la demande de prix jusqu'à la facturation.

Administration des ventes:

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
• Analyse des demandes de prix, établissement des devis et offres commerciales.
• Suivi des commandes jusqu'à leur réalisation.
• Transmission des informations aux clients et respect des délais.
• Préparation des factures et contrôle des éléments nécessaires à leur émission.

Tarification et suivi du risque client:

• Mise à jour des tarifs en fonction des évolutions.
• Vérification des informations administratives et juridiques des clients.
• Suivi des encours, de la solvabilité et des garanties clients.

Gestion commerciale et relation client:

• Interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients et prospects.
• Analyse des demandes clients et vérification des cahiers des charges.
• Élaboration des offres commerciales et actualisation des données clients, produits et tarifs.

Gestion documentaire et coordination:

• Classement, archivage et traçabilité des dossiers et documents commerciaux.
• Mise à jour des données dans les outils de gestion.
• Facilitation de la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Mission avec possibilité d'embauche, à temps plein (35h) et en horaire de journée.

Vous disposerez aussi des avantages CRIT :

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.