Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F)

CRIT INTERIM; Rouvroy; Sur place; EUR 22 000 - 25 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Formation professionnelle

Acompte hebdo

Réductions partenaires

IFM/CP et primes

CET 6%

Résumé du poste

CRIT INTERIM recherche une Assistante administrative et commerciale pour accompagner les équipes et assurer le suivi quotidien. Vous coordonnerez les opérations, gérerez les documents et participerez à la facturation et aux devis.

Vous évoluerez en intérim sur des missions variées, avec un planning de jour et un soutien administratif et commercial à destination des clients et des services internes. Rejoignez une équipe dynamique et prenez rapidement vos fonctions.

Qualifications

• Expérience sur un poste administratif est requise.
• Bon sens de l'organisation et rigueur.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• A l'aise au téléphone et avec les outils informatiques.
• Travail en équipe.

Responsabilités

• Suivre l'activité quotidienne et assurer le support des services.
• Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais.
• Accueillir téléphoniquement et physiquement les visiteurs.
• Classer, organiser et archiver les documents administratifs.
• Préparer, suivre et traiter la facturation et les devis.
• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients.
• Coordonner les opérations commerciales en cours et les intervenants.
• Organiser et planifier les tournées et les interventions clients.
• Participer à l'inventaire et au suivi des stocks.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion multitâche

Relation téléphonique

Bureautique

Description du poste

Offre n° 214GZBW

Assistant administratif / Assistante administrative d'assurances (H/F)

CRIT recrute une(e) Assistant administratif et commercial H/F afin d'assurer le suivi quotidien de l'activité. Véritable support des différents services, vous intervenez sur des missions variées et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions principales

• Assurer le suivi des livraisons et veiller au respect des délais.


• Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.


• Assurer le classement, l'organisation et l'archivage des documents administratifs.


• Participer à la préparation, au suivi et au traitement de la facturation.


• Élaborer et mettre en forme les devis.


• Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers clients.


• Assurer le suivi des opérations commerciales en cours et leur bonne coordination.


• Organiser et planifier les tournées d'intervention en fonction des besoins des clients et des contraintes opérationnelles.


• Se rendre ponctuellement sur les sites afin d'assurer le suivi des opérations, d'identifier les besoins et de veiller à leur bon déroulement.


• Coordonner les projets en cours et assurer leur suivi opérationnel en lien avec les clients, les équipes et les différents intervenants.


• Anticiper et gérer les demandes en personnel nécessaires à la réalisation des opérations.


• Organiser les plannings, les affectations et les tournées du personnel en fonction des besoins des projets.


• Assurer le suivi des équipes sur le terrain et veiller à la bonne réalisation des prestations.


• Consulter les fournisseurs et assurer le suivi de certaines commandes.


• Participer aux opérations d'inventaire et au suivi des stocks.


• Réaliser diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement et à l'activité de l'entreprise.

Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif. Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. À l'aise au téléphone comme avec les outils informatiques, vous appréciez les missions diversifiées et le travail en équipe.

Ce que nous vous proposons

• Poste en horaires de journée


• Environnement de travail dynamique


• Missions variées au contact de différents interlocuteurs


• Prise de poste dès que possible

Les avantages à travailler pour CRIT

• les primes et majorations éventuelles / avantages associés


• 10% IFM + 10% de CP


• CET rémunéré à 6% sur IFM + CP+ Primes


• Avantages Crit et CSE : acompte à la semaine (sur demande), mutuelle, accès à la formation


• Réductions sur les parcs d'attractions, cinéma, magasins, campings, cartes cadeaux, accès gratuit cours de soutien scolaire, code de la route, des formations en ligne ...

Type de contrat Intérim - 5 Mois

Contrat travail

Durée du travail 35H/semaine

Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22405.0 Euros à 25000.0 Euros

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié


• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire