Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

ViaAduc; Paris; Hybride; EUR 33 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Accès à des formations

Afterwork et soirées d’entreprise

Cafétéria spacieuse

Résumé du poste

ViaAduc, entreprise dynamique à Paris, recherche un professionnel pour gérer l’avancement des projets et la comptabilité documentaire. Vous travaillerez dans un environnement valorisant l’innovation et l’autonomie.

Le poste offre un salaire de 33 000 € annuel, avec 2 000 € en rémunération variable, et permet deux jours de télétravail par semaine. Intégrez une équipe qui place l'humain au centre de chaque succès.

Qualifications

• Expérience en gestion de projets et traitement documentaire.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Compétences en gestion financière requises.

Responsabilités

• Suivre l’avancement des projets et comptabiliser les documents.
• Préparer les virements fournisseurs mensuels.
• Gérer le courrier et les correspondances.

Connaissances

Contrôle des documents

Gestion financière

Autonomie

Compétences en communication

Description du poste

Rejoignez une entreprise où l'humain fait la réussite des projets

Chez ViaAduc, nous sommes convaincus qu'une transformation réussie repose avant tout sur les femmes et les hommes qui la portent. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les plus grandes organisations dans leurs projets de transformation digitale, organisationnelle et de montée en compétences.

Intégrer ViaAduc, c'est rejoindre une structure à taille humaine, dynamique et bienveillante, où l'expertise, l'esprit d'équipe et la proximité sont au cœur de notre ADN. Vous participerez à des projets stratégiques à fort impact, tout en évoluant dans un environnement qui valorise l'autonomie, le partage des connaissances et le développement professionnel.

• Des projets variés et stimulants
• Une équipe engagée et accessible
• Des missions en France et à l'international
• Un fort engagement dans la formation et le développement des compétences
• Une culture d'innovation et d'accompagnement du changement

Chez ViaAduc, vous ne rejoignez pas seulement une entreprise : vous rejoignez une équipe qui grandit ensemble et qui place l'humain au cœur de chaque réussite.

Vos principales tâches seront les suivantes :

• Suivre l’avancement des projets : recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents liés à la production (Commandes, factures clients & prestataires, CRA & PV, analyse de la cohérence des données communiquées, saisie et contrôle des factures, tenue du livre d’achat et de vente, rapprochement bancaire)
• Préparer les virements fournisseurs mensuels
• Établir la production du mois
• Recueillir, contrôler et comptabiliser tous les documents (commerciaux, sociaux, fiscaux)
• S’occuper des impayés

Bien que prioritairement concentrée sur un appui à la direction générale, votre contribution pourra également être apportée auprès de chaque direction de l’entreprise :

• Gérer le courrier et les correspondances (rédaction, classement, …)
• Gérer les stocks (petit matériel, papier…)
• Gérer en toute autonomie certains projets confiés par la direction générale
• Moyens généraux (gestion du site, interface avec les prestataires…)

Salaire :

Salaire fixe de 33 000 € / an + 2 000 € (rémunération variable annuelle)

Expérience :

• Deux journées pour le télétravail par semaine
• Accès à des formations
• Un lieu de travail à Paris intra-muros (Porte Maillot)
• Un management de proximité
• Afterwork, soirées d’entreprise…
• Une grande cafétéria pour profiter de moments détente tout au long de la journée