Assistante administration des ventes et gestion

Cabinet Combe Consulting; Veurey-Voroize; On-site; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Job summary

Une entreprise française innovante dans le secteur de la vidéosurveillance recherche un(e) Assistante administration des ventes et gestion. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des commandes et l’organisation administrative. Les candidats doivent avoir une expérience en ADV, maîtriser les outils bureautiques et avoir un excellent sens de l’organisation. Ce poste est une opportunité de contribuer activement à la performance de l'entreprise dans un environnement dynamique et à taille humaine.

Qualifications

• Idéalement une expérience en Administration des Ventes ou en gestion commerciale.
• À l’aise avec les chiffres et le suivi administratif.
• Sens de l’organisation et bon relationnel.

Responsibilities

• Gérer l'accueil physique et téléphonique.
• Suivre les commandes clients.
• Émettre des factures clients et effectuer les relances.
• Gérer les plannings et l'organisation des déplacements.
• Coordonner les prestataires externes.

Skills

Rigueur

Excellente communication

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation

Job description

Notre client, une entreprise française innovante qui bouscule le secteur de la vidéosurveillance, développe depuis 20 ans des solutions de supervision et d’enregistrement ultra-performantes.

Leurs logiciels sont déployés partout en France, auprès de collectivités, banques et industries.

Ici, pas de routine : vous rejoignez une équipe soudée, passionnée et ouverte, où chaque talent compte et où l’on continue à apprendre et grandir ensemble.

En lien direct avec la Direction et les équipes internes, vous assurez la gestion complète de l’Administration des Ventes, tout en contribuant à la bonne organisation administrative, financière et RH de l’entreprise.

En tant qu'Assistante administration des ventes et gestion H/F, vous êtes un véritable point d’appui pour les équipes commerciales et opérationnelles.

Administration des Ventes (ADV) – mission centrale

• Gérer l'accueil physique et téléphonique, traiter les mails et courriers
• Gérer et suivre les commandes clients
• Etre l'interface entre les équipes commerciales, techniques et la comptabilité

Gestion administrative et comptable

• Émettre des factures clients, suivre les encaissements, effectuer les relances clients
• Faire le suivi administratif du cycle de vente jusqu’à la facturation
• Transmettre les éléments comptables au cabinet externe

Organisation & logistique

• Gérer les plannings et l'organisation des déplacements professionnels (trains, hôtels)
• Contrôler les notes de frais
• Coordonner les prestataires externes (site internet, réseaux sociaux, newsletters)
• Suivre les actions de communication
• Mettre à jour les informations commerciales

Votre profil :

Vous justifiez idéalement d’une expérience en Administration des Ventes (ADV) ou en gestion commerciale.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et vous êtes à l’aise avec les chiffres ainsi que le suivi administratif.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l’organisation, vous disposez également d’un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous vous épanouissez dans des postes polyvalents et appréciez les environnements à taille humaine, où la diversité des missions fait partie du quotidien. Doté d’une forte orientation service client, vous accordez une attention particulière à la qualité du suivi et à la satisfaction des interlocuteurs internes et externes.

Vous aimez assurer un suivi rigoureux des dossiers commerciaux et savez gérer les priorités avec méthode, autonomie et sens de l’organisation.

Pourquoi les rejoindre ?

Vous souhaitez occuper un poste clé, au cœur du fonctionnement de l’entreprise ?

Vous aimez la polyvalence, le contact avec différents interlocuteurs et le suivi des dossiers de A à Z ?

Rejoignez une structure dynamique où votre rôle est essentiel à la performance commerciale et administrative.