Assistant Administration des Ventes – ADV

Jobtailor; La Chapelle-sur-Erdre; Sur place; EUR 24 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobtailor recherche un profil administratif polyvalent pour prendre en charge la gestion des dossiers clients et le suivi des commandes. Vous assurerez la facturation et le lien avec les fournisseurs et éditeurs.

Profil attendu: 2 ans d'expérience, formation en gestion administrative ou BTS Comptabilité, maîtrise d'Excel et connaissance Sage serait un atout.

Qualifications

• Formation en gestion administrative, PME/PMI, ou BTS Comptabilité.
• 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise d'Excel; connaissance Sage 100 ou Sage 1000 appréciée.

Responsabilités

• Traiter administrativement les dossiers clients.
• Enregistrer les commandes et assurer leur suivi, facturation.
• Gérer le suivi des commandes fournisseurs et relations éditeurs.
• Gérer les contrats clients, avis de renouvellement et résiliations.
• Effectuer les relances clients.
• Suivre les affaires en cours et vérifier les tarifs.
• Organiser et suivre les plannings des consultants.
• Accueillir physiquement et gérer le standard téléphonique.

Connaissances

relation clients

communication

organisation

suivi

gestion du temps

Formation

BTS Comptabilité

Formation en gestion administrative

Outils

Excel

Sage 100/Sage 1000

Description du poste

Responsibilities

• Prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de Koesio Data Solutions
• Enregistrer les commandes des clients et assurer leur suivi et gérer la facturation associée
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs en lien avec les éditeurs
• Prendre en charge la gestion des contrats clients, avis de renouvellement, suivi des résiliations, relation clients
• Assurer les relances clients
• Suivre les affaires en cours : validation des commandes, vérification des tarifs
• Organisation et suivi des plannings de nos consultants
• Accueil physique et standard téléphonique (réparti au sein de l'équipe)

Requirements

• Tu es issu(e) d'une formation en gestion administrative, gestion de la PME/PMI, ou tu as un BTS Comptabilité
• 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire
• Idéalement, tu as évolué dans le secteur de l’informatique ou tu as une bonne appétence pour ce secteur
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• La connaissance de Sage 100 ou Sage 1000 serait un atout.

Hard Skills

• gestion administrative
• gestion de la PME/PMI
• BTS Comptabilité
• suivi des commandes
• facturation
• gestion des contrats
• relances clients
• vérification des tarifs
• organisation des plannings
• accueil physique

Soft Skills

• relation clients
• communication
• organisation
• suivi
• gestion du temps