Assistant administration des ventes

M COM; Marseille; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

M COM Groupe recherche une personne dynamique pour un poste d’ADV afin de renforcer le suivi administratif et commercial des clients.

Vous assurez le suivi des ventes de la signature à la facturation, préparez devis et factures, et relancez les impayés. Vous tenez à jour les données clients et coordonnez les équipes commerciales et opérationnelles dans un cadre Marseille 12e.

Competenze

• Expérience confirmée en administration des ventes ou assistanat commercial.
• Bon relationnel et aisance avec les clients et les équipes.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion/CRM.

Mansioni

• Assurer le suivi administratif des ventes, de la signature du contrat à la facturation.
• Préparer les devis, contrats, et factures.
• Suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires (impayés, recouvrement, contentieux).
• Mettre à jour les informations clients dans les outils internes.
• Assurer la coordination entre les équipes commerciales, administratives et opérationnelles.
• Veiller au respect des délais et à la fiabilité des données.
• Participer à l’amélioration des process administratifs.

Conoscenze

Administration des ventes

Relation client

Gestion CRM

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Proactivité

Strumenti

HubSpot

MS Office

Descrizione del lavoro

Dans le cadre de son développement, M COM Groupe ouvre un poste d’ADV afin de renforcer le suivi administratif et commercial de ses clients.

M COM GROUPE, c’est une équipe de passionnés réunis autour d’une conviction simple : le marketing digital doit produire des résultats concrets, pas seulement de la visibilité. 5 marques complémentaires, une seule boussole.

M COM Groupe

• M COM : visibilité & performance web (sites, SEO, SEA, génération de leads)
• PISTACHE : stratégie social media et créativité
• FOOD BY PISTACHE : accompagnement digital dédié aux restaurateurs
• COMEE : notre application SaaS qui automatise 100 % de la communication digitale des artisans, commerçants et TPE/PME de proximité
• GRATTIN : notre application SaaS qui automatise 100 % des réseaux sociaux des restaurateurs

Nous recherchons une personne dynamique qui a à cœur de s’inscrire et de contribuer au développement de notre groupe, en apportant sa pierre à l’édifice.

Assurer le suivi administratif des ventes, de la signature du contrat à la facturation

Préparer les devis, contrats, et factures

Suivre les règlements et effectuer les relances nécessaires (impayés, recouvrement, contentieux)

Mettre à jour les informations clients dans les outils internes

Assurer la coordination entre les équipes commerciales, administratives et opérationnelles

Veiller au respect des délais et à la fiabilité des données

Participer à l’amélioration des process administratifs

Le profil recherché

• Expérience confirmée en administration des ventes ou assistanat commercial
• Organisation, rigueur et autonomie
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les clients et les équipes
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de gestion/CRM
• Esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
• Réactivité et pro-activité
• Compétences relationnelles, commerciales, administratives et techniques
• Poste basé à Marseille 12ème
• Temps de travail : temps plein
• Rémunération : selon expérience
• Bonne maitrise du CRM Hubspot
• A l’aise avec les outils digitaux de manière générale