Assistant administration des ventes

Belle Mais Pas Que; Aix-en-Provence; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Part time

Job summary

Belle Mais Pas Que recherche un assistant·e administration des ventes à Aix-en-Provence. Vous assurez le suivi quotidien des commandes clients, de la saisie jusqu’à la livraison, en lien avec les équipes commerciales et logistiques.

Vous gérez la facturation, le contrôle des données et la mise à jour des dossiers clients dans les outils internes, répondez aux demandes et contribuez au service après-vente. Poste à 3/4 temps, basé à Aix-en-Provence.

Qualifications

• Expérience en administration des ventes ou support commercial exigée.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel) et des ERP/CRM.

Responsibilities

• Gestion des commandes et facturation, suivi administratif.
• Assurer le service client et répondre aux demandes.
• Veiller à la conformité des documents commerciaux.
• Réaliser les reporting et fiabilité des données.

Skills

Order management

Facturation

Relation client

ERP/CRM

Excel

Anglais

Job description

Description du poste En tant qu’assistant·e administration des ventes chez Belle Mais Pas Que, vous assurez le suivi quotidien des commandes clients, de leur saisie jusqu’à leur livraison, en lien avec les équipes commerciales et logistiques. Vous gérez la facturation, le contrôle des données et la mise à jour des dossiers clients dans les outils internes. Vous répondez aux demandes des client·e·s (informations, délais, réclamations) et contribuez à la qualité du service après-vente. Vous veillez à la conformité des documents commerciaux (bons de commande, bons de livraison, factures) et à la fiabilité des reporting. Ce poste à 3/4 temps est base a Aix en provence

• Gestion des commandes et facturation : maîtrise de l’Order Management, suivi administratif des ventes, et contrôle des pièces commerciales.
• Relation client et communication : excellentes compétences en Communication, sens de la relation client et capacité à interagir avec l’ensemble de l’equipe.
• Rigueur et précision : attention aux détails, respect des procédures et des délais.
• Compétences complémentaires : bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP/CRM), aisance rédactionnelle en français, niveau d’anglais apprécié.
• Profil recherché : expérience préalable en administration des ventes ou support commercial, sens de l’organisation, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.