ASSISTANT ADMINISTRATIF TRAVAUX NEUFS H/F

Apy Consult; France; Hybrid; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Pour notre client basé à Guilherand-Grange, Apy Consult recherche un assistant administratif travaux neufs H/F pour accompagner les dossiers d'appels d'offres et la gestion administrative des chantiers.

Vous serez en charge du montage et de la rédaction des devis, du suivi des commandes et du pilotage des documents financiers, tout en assurant le relation clientèle sous la supervision du directeur technique.

Qualifications

• Expérience préalable dans le traitement d'appels d'offre et la rédaction de devis.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

Responsibilities

• Veille et recensement des demandes de consultations et appels d’offres.
• Montage et rédaction des devis d’appel d’offre (privé et public).
• Rédaction des devis et suivi des affaires.
• Suivi des commandes, bons de commandes et ordres de travail.
• Suivi financier (situations, factures finales, DGD).
• Relances des impayés et gestion des délais de chantier.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation clientèle

Excel

Tools

Excel

Job description

Description du poste et Missions

Pour un de nos clients, basés on Guilherand grange, spécialiste de la pose et maintenance d'ascenseurs. Entreprises familiale a taille humaine, nous recherchons pour eux leur futur assistant adminsitrative travauxneufs H/F

Vous aurez en charge les missions suivantes :

• Veille et recensement des demandes de consultations et appels d’offre
• Montage des devis d’appel d’offre (privé et publique)
• Rédaction des devis
• Suivi des affaires (lecture des cr+ dispatching des informations+ réponse aux archi/clients sous le couvert du directeur technique)
• Rédaction des bons de commandes
• Suivi des Ordre de Travail en cours (et de fin de chantier (O T – Facture et prévisions))
• Suivi des besoins du service (intérimaires, location de matériels)
• Suivi financiers (établissement des situations/ DGD/ factures finales)
• Suivi des encours (relances des impayés situations, factures finales et retenue de garantie)

Profil recherché

Nous recherchons en priorité un profil ayant deja traité des appels d offer et tres à l'aise sur Excel, idealement poremiere experiences liée au batiment.

mais aussi avoir;

• 1/ Sens de la rigueur.
• 2/ Sens de l'organisation.
• 3/ Sens de la relation clientèle.