ASSISTANTE TECHNIQUE (F/H)

vnh; Noyon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

vnh recrutera un(e) assistant administratif(ve) du service Maintenance, travaillant en étroite collaboration avec le Chargé d'Affaires pour assurer le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions.

Vous garantirez le suivi rigoureux des dossiers clients et fournisseurs, planifierez les interventions, rédigerez les rapports et gérerez la facturation et le suivi des sous-traitants, tout en veillant au respect des procédures et à la coordination entre les équipes.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le secteur BTP, étanchéité, maintenance ou travaux.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance des procédures administratives et du suivi fournisseurs et clients.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance.
• Planifier et suivre les interventions des équipes techniques.
• Rédiger et transmettre les rapports d'intervention.
• Préparer et suivre les devis.
• Établir la facturation clients et traiter les factures fournisseurs.
• Gérer le suivi administratif des sous-traitants.
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité.
• Assurer la coordination entre les équipes terrain, fournisseurs et clients.
• Veiller au respect des procédures internes.

Skills

Rigueur

Autonomie

Réactivité

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Gestion dossiers

Tools

Graneet

Alobus

Pack Office

Job description

En étroite collaboration avec le Chargé d'Affaires, vous assurez le suivi administratif, technique et opérationnel des interventions du service Maintenance. Vous êtes un maillon essentiel dans la bonne organisation de l'activité et garantissez un suivi rigoureux des dossiers clients et fournisseurs.

Missions :

• Assurer le suivi administratif des interventions de maintenance ;
• Planifier et suivre les interventions des équipes techniques ;
• Rédiger, mettre en forme et transmettre les rapports d'intervention ;
• Préparer, envoyer et assurer le suivi des devis ;
• Établir la facturation clients ;
• Contrôler et traiter les factures fournisseurs ;
• Gérer le suivi administratif des sous-traitants (commandes, documents, suivi des prestations) ;
• Assurer le suivi des dossiers clients avec l'accord du Chargé d'Affaires ;
• Suivre les commandes et les flux fournisseurs ;
• Effectuer les relances administratives si nécessaire ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activité ;
• Classer, archiver et assurer le suivi documentaire des dossiers ;
• Participer à la bonne coordination entre les équipes terrain, les fournisseurs et les clients ;
• Veiller au respect des procédures administratives de l'entreprise.

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• Votre autonomie et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Votre réactivité face aux urgences ;
• Votre excellent relationnel et votre sens du service ;
• Votre capacité à travailler en équipe et à être un véritable soutien au Chargé d'Affaires.

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
• Bonne maîtrise du logiciel Graneet.
• Connaissance du logiciel Alobus.
• Une expérience dans le secteur du BTP, de l'étanchéité, de la maintenance ou des travaux est fortement appréciée.

Vous vous reconnaissez ?

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Nous valorisons l’accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d’égalité, d’équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.