ASSISTANT TRAVAUX NEUFS H/F

COPAS Ascenseurs - COPAS Accessibilité; Guilherand-Granges; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

COPAS Ascenseurs - COPAS Accessibilité recherche un profil administratif chargé de la veille et du recensement des demandes de consultations et d’appels d’offres, du montage et rédaction des devis.

Vous assurez le suivi des affaires et la réponse aux archi/clients sous couvert du directeur technique. Vous rédigez les bons de commandes et suivez les ordres de travail jusqu’à la facturation, y compris le suivi financier et les impayés.

Responsibilities

• Veille et recensement des demandes de consultations et d’appels d’offres
• Montage et rédaction des devis d’appel d’offre (privé et public)
• Rédaction des bons de commandes
• Suivi des affaires (lecture et dispatching des informations, réponse aux archi/clients sous couvert du directeur technique)
• Suivi des ordres de travail en cours et de fin de chantier (OT – Facture et prévisions)
• Suivi financier (établissement des situations, DGD, factures finales)
• Suivi des encours et relances des impayés et des retenues de garantie

Job description

• -Veille et recensement des demandes de consultations et appels d’offre
• -Montage des devis d’appel d’offre (privé et publique)
• -Rédaction des devis
• -Suivi des affaires (lecture des cr+ dispatching des informations+ réponse aux archi/clients sous le couvert du directeur technique)
• - Rédaction des bons de commandes
• -Suivi des Ordre de Travail en cours (et de fin de chantier (O T – Facture et prévisions))
• -Suivi des besoins du service (intérimaires, location de matériels)
• -Suivi financiers (établissement des situations/ DGD/ factures finales)
• -Suivi des encours (relances des impayés situations, factures finales et retenue de garantie)