Assistant administratif travaux F/H

Yumaincap; Île-de-France; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

Yumaincap recherche pour son agence basée à Orsay (91) un Assistant administratif travaux en CDI. Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs, la gestion des documents de chantier et le suivi administratif des activités.

Vos responsabilités incluent la rédaction des contrats de sous-traitance, la gestion des cautions et des agréments, l’archivage et le back-up des assistants commerciaux et travaux. Formation BAC+2 et première expérience souhaitées.

Qualifications

• Formation BAC+2 en assistanat travaux.
• Première expérience en assistanat travaux souhaitée.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Rigueur et organisation comme atouts principaux.

Responsibilities

• Accueillir les nouveaux collaborateurs et faciliter leur intégration.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et gestion des cautions et agréments.
• Accompagner les équipes dans la rédaction de documents de chantier.
• Gérer le stock de fournitures et la boîte mail générique, traiter le courrier et l’archivage.
• Back-up de l’assistante commerciale et travaux pour les activités tertiaires et piscine et loisirs.

Skills

Maîtrise informatique

Dynamisme

Sens relationnel

Rigueur

Education

BAC+2

Tools

Outils bureautiques

Job description

Notre client recherche pour son agence basée à Orsay (91), son futur Assistant administratif travaux F/H en CDI

Vos missions :

• Accueillir des nouveaux collaborateurs ;

• Activité travaux : rédaction des contrats de sous-traitance, gestion des caution et agrément auprès des maitre d’ouvrage en relation avec les responsables d’affaires des activités Tertiaire et piscine ;

• Accompagnement des équipes dans la rédaction de documents de chantier.

• Gestion stock de fourniture, gestion de la boite mail générique, traitement du courrier, archivage.

• Back-up de l’assistante commerciale et l’assistante travaux des activités tertiaires et piscine et loisirs.

Votre profil :

De formation BAC+2, vous avez une première expérience en assistanat travaux.

Votre maitrise des outils informatique, dynamisme, sens relationnel et des responsabilités pour être un soutien opérationnel sont les moteurs pour votre réussite.

Votre rigueur et votre organisation constitue vos atouts