Assistant administratif Travaux – Projets & Piscines

Eiffage Énergie Systèmes; Vélizy-Villacoublay; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois et primes diverses

Tickets restaurant

Pass Navigo remboursé

Participation/intéressement

Actionnariat salarié

Plan d'Epargne Groupe

Mutuelle ProBTP

Accord de télétravail

RTT annuels

Job summary

Eiffage Énergie Systèmes recherche un(e) assistant(e) travaux pour l’agence d’Orsay (91). Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs et la rédaction des documents liés aux travaux, en relation avec les responsables d’affaires des activités Tertiaire et piscine et loisirs.

Vous gérez le stock, la boite mail, le courrier et l’archivage, avec un back-up des assistantes commerciale et travaux. BAC+2 et première expérience exigées, sens relationnel et organisation solides.

Qualifications

• Formation BAC+2 et une première expérience en assistanat travaux exigées.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer des documents de chantier.
• Sens du relationnel et rigueur dans l’organisation et l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Responsibilities

• Accueillir des nouveaux collaborateurs.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et gestion des cautions et agréments auprès des maîtres d’ouvrage.
• Accompagnement des équipes dans la rédaction des documents de chantier.
• Gestion des stocks de fournitures, gestion de la boite mail et archivage des documents.
• Back-up des assistantes commerciale et travaux des activités tertiaires et piscine et loisirs.

Skills

Maîtrise informatique

Dynamisme

Sens relationnel

Esprit organisationnel

Education

BAC+2

Tools

Pack Office

Job description

Eiffage Énergie Systèmes recherche un(e) assistant(e) travaux pour l’agence d’Orsay (91). Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs et la rédaction des documents liés aux travaux, en relation avec les responsables d’affaires des activités Tertiaire et piscine et loisirs.

Vous gérez le stock, la boite mail, le courrier et l’archivage, avec un back-up des assistantes commerciale et travaux. BAC+2 et première expérience exigées, sens relationnel et organisation solides.