Assistant Administratif - Travaux H/F

Triangle Intérim Solutions RH; Saint-Sulpice-et-Cameyrac; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

Triangle Lormont recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / travaux pour une entreprise du BTP, spécialisée dans les travaux de couverture, zinguerie et étanchéité. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers chantiers.

En lien avec la direction et les équipes travaux, vous prenez en charge l'accueil, la rédaction de documents, le classement et le suivi des devis, commandes et factures, ainsi que la coordination des plannings et des documents sécurité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs.
• Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des documents administratifs liés à l'activité.
• Préparation et suivi des dossiers chantiers.
• Établissement et suivi des devis, bons de commande et factures.
• Suivi des plannings d'intervention et coordination administrative avec les équipes.
• Gestion des documents liés aux chantiers : dossiers techniques, demandes d'accès, documents de sécurité et attestations.
• Suivi des situations de travaux, de la facturation et des règlements clients.
• Relances clients et fournisseurs si nécessaire.
• Appui administratif quotidien auprès du dirigeant.
• Suivi des dossiers en cours et respect des échéances.
• Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives.

Job description

Notre agence Triangle Lormont recherche pour une entreprise du BTP, spécialisée dans les travaux de couverture, zinguerie et étanchéité, un(e) assistant(e) administratif(ve) / travaux.

Vos missions

En lien direct avec la direction et les équipes travaux, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise ainsi que le suivi des dossiers chantiers.

Gestion administrative :

• Accueil téléphonique et gestion des courriels.
• Traitement, rédaction et mise en forme des courriers et documents administratifs.
• Classement, archivage et suivi des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des documents administratifs liés à l'activité de l'entreprise.

Suivi administratif des travaux :

• Préparation et suivi des dossiers chantiers.
• Établissement et suivi des devis, bons de commande et factures.
• Suivi des plannings d'intervention et coordination administrative avec les équipes.
• Gestion des documents liés aux chantiers : dossiers techniques, demandes d'accès, documents de sécurité et attestations.
• Suivi des situations de travaux, de la facturation et des règlements clients.
• Relances clients et fournisseurs si nécessaire.

Assistance à la direction :

• Appui administratif quotidien auprès du dirigeant.
• Suivi des dossiers en cours et respect des échéances.
• Participation à l'organisation et à l'amélioration des procédures administratives.