Assistant administratif travaux F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois et primes diverses

Tickets restaurant

Pass Navigo remboursé

Participation/intéressement

Actionnariat salarié

Plan d'Epargne Groupe

Mutuelle ProBTP

Accord de télétravail

RTT annuels

Résumé du poste

Eiffage Énergie Systèmes recherche un(e) assistant(e) travaux pour l’agence d’Orsay (91). Vous assurez l’accueil des nouveaux collaborateurs et la rédaction des documents liés aux travaux, en relation avec les responsables d’affaires des activités Tertiaire et piscine et loisirs.

Vous gérez le stock, la boite mail, le courrier et l’archivage, avec un back-up des assistantes commerciale et travaux. BAC+2 et première expérience exigées, sens relationnel et organisation solides.

Qualifications

• Formation BAC+2 et une première expérience en assistanat travaux exigées.
• Maîtrise des outils informatiques et capacité à gérer des documents de chantier.
• Sens du relationnel et rigueur dans l’organisation et l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Responsabilités

• Accueillir des nouveaux collaborateurs.
• Rédaction des contrats de sous-traitance et gestion des cautions et agréments auprès des maîtres d’ouvrage.
• Accompagnement des équipes dans la rédaction des documents de chantier.
• Gestion des stocks de fournitures, gestion de la boite mail et archivage des documents.
• Back-up des assistantes commerciale et travaux des activités tertiaires et piscine et loisirs.

Connaissances

Maîtrise informatique

Dynamisme

Sens relationnel

Esprit organisationnel

Formation

BAC+2

Outils

Pack Office

Description du poste

La Direction Régionale Thermie et Services IDF, experte en génie climatique et énergétique compte près de 1 000 collaborateurs, et réalise 200 M€ de chiffre d’affaires.

Forte de nos activités complémentaires de travaux et de maintenance, nous intervenons sur le périmètre francilien sur des projets ambitieux et passionnants. Nos différentes expertises permettent à nos collaborateurs de s’épanouir et d’écrire une carrière qui leur ressemble. Alors, pourquoi pas vous ?

Le département Travaux de Proximité et de Spécialité crée avec ses clients des projets à forte expertise. Notre agence est composée de spécialistes des piscines et loisirs, data centers, CEA ou projets tertiaires.

Intégré à l'agence d'Orsay (91), vos missions sont les suivantes :

• Accueillir des nouveaux collaborateurs ;
• Activité travaux : rédaction des contrats de sous-traitance, gestion des caution et agrément auprès des maitre d’ouvrage en relation avec les responsables d’affaires des activités Tertiaire et piscine ;
• Accompagnement des équipes dans la rédaction de documents de chantier.
• Gestion stock de fourniture, gestion de la boite mail générique, traitement du courrier, archivage.
• Back-up de l’assistante commerciale et l’assistante travaux des activités tertiaires et piscine et loisirs.

De formation BAC+2, vous avez une première expérience en assistanat travaux.

Votre maitrise des outils informatique, dynamisme, sens relationnel et des responsabilités pour être un soutien opérationnel sont les moteurs pour votre réussite.

Votre rigueur et votre organisation constitue vos atouts

Package de rémunération :

• Salaire brut fixe selon votre profil et vos expériences
• 13è mois de salaire et prime de 30% d'un salaire mensuel brut versée par la caisse des congés payés selon les modalités conventionnelles définies
• Pass Navigo remboursé à 100% sur présentation d'un justificatif
• Carte tickets restaurant à hauteur de 15€/jour travaillé
• Participation/intéressement
• Actionnariat salarié
• Plan d'Epargne Groupe et Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise Collectif
• Mutuelle ProBTP
• Accord de télétravail
• CSE attractif / APAS
• 11 à 13 RTT/an

Groupe solide avec un collectif fort et soudé : plus de 80 % des collaborateurs sont actionnaires de l’entreprise.

Attachés à l’égalité professionnelle, à la mixité et à la diversité, nous accueillons tous les talents et nous engageons notamment dans le recrutement de personnes en situation de handicap.

Rejoignez une entreprise animée d'un esprit de famille unique.

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