ASSISTANT TRAVAUX H/F

Ras Interim; Saint-Fons; Presencial; EUR 21 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

R.A.S intérim Brignais recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif travaux H/F. Le poste implique le support aux appels d’offres, la gestion administrative quotidienne et le suivi des dossiers techniques et contractuels.

Titulaire d'un BAC+2 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans et maîtrisez BATIGEST ainsi que les Plateformes de marchés publics. Le contrat est un CDD pouvant évoluer vers un CDI, avec travail du lundi au vendredi.

Qualificações

• Titulaire d'un BAC+2 Assistantat ou gestion.
• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire.
• Connaissance des marchés publics/privés et des procédures de réponse.
• Maîtrise des logiciels BATIGEST et Plateforme.

Responsabilidades

• Support aux appels d’offres et à la partie travaux.
• Gestion administrative quotidienne (courrier, mail, archivage).
• Récupération des PV de réception et suivi des dossiers.
• Suivi et traçabilité des tableaux de bord et reporting.

Conhecimentos

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Relationnel

Formação académica

BAC+2 Assistant/gestion

Ferramentas

BATIGEST

Plateforme marchés publics

Descrição da oferta de emprego

Notre entreprise :

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !

R.A.S intérim agence de Brignais, recherche pour l'un de ses clients, spécialiste dans l'étanchéité, un assistant administratif travaux H/F.

Mission :

Vos missions seront les suivantes :

Support aux appels d’offres

• Retrait des consultations
• Constituer les dossiers administratifs de réponse
• Collecter, vérifier et actualiser les pièces administratives nécessaires (K-bis, attestations fiscales, assurances, certificats, etc.).
• Participer à la mise en forme et au dépôt des offres (papier et/ou dématérialisé).
• Suivre les échéances de remise et alerter les équipes sur les délais.

Support à la partie travaux

• Elaboration des contrats de sous-traitants, DC4, DC2
• Suivi et relance des dossiers administratifs des sous-traitants
• Elaboration des PPSPS
• Demande de caution
• Elaboration et transmission des DOE

Gestion administrative quotidienne

• Gestion courrier et mail
• Gestion documentaire (classement et archivage de documents)
• Récupération des PV de réception

Suivi et reporting

• Tenir à jour les tableaux de suivi des appels d’offres
• Tenir à jour les tableaux de suivi des contrats de sous traitants
• Assurer la traçabilité documentaire

Profil :

Titulaire d'un BAC+2 Assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience d'au minimum 2 ans sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance des marchés publics/ privés et des procédures de réponse.

Vous maitrisez les logiciels BATIGEST et PLATEFORME.

Contrat en CDD pouvant évoluer sur un CDI.

Vous travaillez du lundi au vendredi.