Assistant administratif territorial — Service public & accueil

Fonction Publique Territoriale; Hésingue; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour assurer l’accueil physique et téléphonique et des missions administratives au sein de la mairie.

Vous accueillerez, renseignerez et orienterez les administrés, gérerez les appels et les courriers, et contribuerez au suivi des dossiers d’état civil, urbanisme et affaires générales. Le poste implique aussi le suivi des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques
• Sens de l’accueil, de l’organisation et du service public
• Rigueur, discrétion et polyvalence
• Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
• Expérience en collectivité territoriale souhaitée

Responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les administrés
• Gérer les appels, courriers et tâches administratives courantes
• Participer au suivi des dossiers d’état civil, urbanisme et affaires générales
• Assurer le suivi administratif des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal
• Participer aux opérations électorales et à la continuité du service public
• Assurer le suivi des fournitures et le soutien administratif aux autres services si nécessaire

Connaissances

Accueil et orientation

Outils bureautiques

Rigueur et discrétion

Relations publiques

Description du poste

Fonction Publique Territoriale recherche un agent administratif pour assurer l’accueil physique et téléphonique et des missions administratives au sein de la mairie.

Vous accueillerez, renseignerez et orienterez les administrés, gérerez les appels et les courriers, et contribuerez au suivi des dossiers d’état civil, urbanisme et affaires générales. Le poste implique aussi le suivi des inscriptions scolaires, du recensement citoyen et du cimetière communal.