Assistant administratif municipal - orienté public

Taleez

Tanus

Sur place

EUR 19 000 - 27 000

Plein temps

14 jours+

Générateur de candidature

N’envoyez pas un CV générique — générez un CV et une lettre de motivation adaptés à ce poste précis.

Passez les filtres ATS

Résumé du poste

Taleez propose une offre d’agent administratif en mairie en Occitanie. Vous assurerez l’accueil du public et le renseignement des usagers, et participerez à l’orientation vers les interlocuteurs compétents.

Vous gérerez ensuite la comptabilité, l’urbanisme, l’état civil, la gestion du courrier et le suivi administratif des dossiers; des missions liées aux élections et au SIVU du Viaur complètent le rôle.

Qualifications

Formation de niveau Bac minimum.
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur environnement administratif.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, dont Berger Levrault.
Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
Rigueur, sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités.
Aisance relationnelle et écoute avec les usagers et partenaires.
Autonomie et esprit d’initiative, travail en équipe.
Disponibilité et adaptabilité face aux contraintes du service public.

Responsabilités

Accueillir le public et renseigner les usagers.
Renseigner, orienter et informer le public et les interlocuteurs compétents.
Gérer la comptabilité: saisie et suivi des opérations, suivi des mandats et pièces.
Suivre les dossiers d'urbanisme et assurer leur transmission.
Établir les actes d'état civil et délivrer copies/extraits.
Gérer le courrier et rédiger les documents administratifs.
Suivre les listes électorales et l'organisation des scrutins.
Suivre le SIVU du Viaur et maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers.