Agent d'accueil et Gestion Administrative — Service Public

MAIRIE; Ploudiry; Sur place; EUR 17 000 - 18 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

MAIRIE recrute un agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) pour assurer l'accueil des administrés et la gestion administrative de la mairie et de l'agence postale communale. Le poste implique l’enregistrement des actes civils, la préparation des cérémonies et la gestion des inscriptions électorales.

Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps partiel 28 h/semaine, travail en journée, possibilité de renouvellement selon l’expérience et les besoins du service public.

Qualifications

• Connaissance solide des collectivités, réglementation état civil et urbanisme.
• Expérience significative de la fonction publique et des missions énoncées.
• Excellentes capacités d'expression écrite et orale.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés.
• Discrétion et confidentialité dans l'accueil et l'administration.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des administrés et orientation vers les services.
• Gestion administrative de la mairie et de l'agence postale communale.
• Enregistrement et délivrance d'actes d'état civil et documents administratifs.
• Rédaction et gestion des courriers et documents administratifs.
• Organisation des cérémonies et participe aux elections (inscriptions, scrutins).
• Gestion des salles, matériel et des réservations de la salle communale.

Connaissances

Accueil du public

Renseignements au public

Gestion des agendas

Rédaction de documents

Bureautique

Gestion des mails

Formation

Bac ou équivalent - secrétariat/administration

Outils

JVS

Navigatis (Oxalis)

3D Ouest

Description du poste

MAIRIE recrute un agent d'accueil et de gestion administrative (H/F) pour assurer l'accueil des administrés et la gestion administrative de la mairie et de l'agence postale communale. Le poste implique l’enregistrement des actes civils, la préparation des cérémonies et la gestion des inscriptions électorales.

Contrat à durée déterminée de 6 mois, temps partiel 28 h/semaine, travail en journée, possibilité de renouvellement selon l’expérience et les besoins du service public.