Agent d'accueil polyvalent - Accueil & Administration

Auxonne; France; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Auxonne MAIRIE recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil et le renseignement du public, et participer à l’organisation pratique des services techniques. Vous assistez les responsables et suivez les dossiers.

Le poste implique des tâches administratives variées: rédaction de courriers, gestion du courrier, relation avec les usagers et les associations, et la gestion des salles et du matériel.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire.
• Connaissance des/Droits et obligations des usagers et de l’urbanisme locale.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et renseigner les administrés et filtrer les demandes.
• Rédiger et envoyer des courriers et gérer les appels téléphoniques du service.
• Préparer et suivre les dossiers administratifs, archives et courrier.
• Gérer le planning de locations de salles et assurer le publipostage et les plannings comptables.
• Assurer la suppléance des collègues et la polyvalence du service.

Connaissances

Accueil et écoute

Rigueur

Autonomie

Organisation du travail

Esprit d'analyse

Travail en équipe

Formation

Niveau BAC ou BAC PRO secrétariat souhaitable

Outils

Bureautique

Informatique

Description du poste

Auxonne MAIRIE recherche un agent polyvalent pour assurer l’accueil et le renseignement du public, et participer à l’organisation pratique des services techniques. Vous assistez les responsables et suivez les dossiers.

Le poste implique des tâches administratives variées: rédaction de courriers, gestion du courrier, relation avec les usagers et les associations, et la gestion des salles et du matériel.