Agent administratif municipal polyvalent — Service public

MAIRIE; Chalezeule; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Résumé du poste

MAIRIE recherche un Agent administratif contractuel pour assurer l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches. Vous participerez au fonctionnement administratif de la commune et interviendrez en état civil, urbanisme, élections et cimetière.

Vous assurez l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion du courrier et des actes administratifs, et vous serez impliqué dans l’organisation des conseillers municipaux et des scrutins.

Qualifications

• Baccalauréat ou équivalent requis pour accéder au poste.
• Expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire dans une mairie ou collectivité est souhaitée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et du pack Office.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du public et accompagnement dans les démarches.
• Écoute, renseignement et orientation des administrés.
• Gestion et suivi des courriers et courriels.
• Préparation et suivi des actes d'état civil.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs.
• Classement, archivage et numérisation des documents.
• Transmission et orientation des demandes en urbanisme et élections.

Formation

Bac ou équivalent

Expérience exigée

Description du poste

MAIRIE recherche un Agent administratif contractuel pour assurer l’accueil et l’accompagnement des administrés dans leurs démarches. Vous participerez au fonctionnement administratif de la commune et interviendrez en état civil, urbanisme, élections et cimetière.

Vous assurez l’accueil et l’orientation des usagers, la gestion du courrier et des actes administratifs, et vous serez impliqué dans l’organisation des conseillers municipaux et des scrutins.