Assistant Administratif / Standardiste — Accueil & Gestion

Ville Leslilas; Cannes; On-site; EUR 26,000 - 30,000; Full time

Job summary

Agglomération Cannes Pays de Lerins recrute un STANDARDISTE – ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour accueillir, orienter et renseigner les usagers, saisir et mettre en forme les documents et piloter des tableaux de bord simples.

Vous répondrez aux appels et mails, assurerez le classement et l’archivage, et apporterez un soutien ponctuel au fonctionnement du service. Discrétion et sens du service public sont essentiels.

Qualifications

• Organiser un agenda et prendre des rendez-vous
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Elaborer et renseigner un tableau de bord
• Classer et archiver des documents
• Prendre des notes et faire des comptes rendus
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes

Responsibilities

• Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs
• Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs
• Recevoir et renseigner les usagers
• Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service
• Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets
• Tenir à jour le registre informatique des doléances
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communication aux usagers
• Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.

Skills

Organiser l'agenda

Prendre des rendez-vous

Saisir documents

Renseigner tableaux de bord

Notes et comptes rendus

Job description

Agglomération Cannes Pays de Lerins recrute un STANDARDISTE – ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour accueillir, orienter et renseigner les usagers, saisir et mettre en forme les documents et piloter des tableaux de bord simples.

Vous répondrez aux appels et mails, assurerez le classement et l’archivage, et apporterez un soutien ponctuel au fonctionnement du service. Discrétion et sens du service public sont essentiels.