Assistant Administratif Accueil & Secrétariat – Standard

Soliha Charente Maritime Deux Sèvres; Bessines; On-site; EUR 18,000 - 22,000; Part time

Job summary

Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’accueil, du standard et du secrétariat (H/F) à l’agence de Bessines (79). Postes basé en agence, temps partiel 28 heures hebdomadaires sur 4 jours; CDI à confirmer, candidature rapide.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la saisie informatique, le secrétariat et le lien entre particuliers, Conseillers Habitat, opérateurs et financeurs. Expérience en secrétariat exigée et BAC validé.

Qualifications

• Expérience en accueil téléphonique indispensable.
• Connaissances générales en secrétariat et bureautique.
• Maîtrise des outils informatiques et saisie informatique.
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
• Bon rédactionnel et respect des procédures internes.

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique et physique; informer et orienter les publics.
• Saisir les documents administratifs et assurer le secrétariat entre les interlocuteurs.
• Suivre les dossiers de financement et les demandes d’aides.
• Mettre à jour les fichiers partenaires et outils internes.
• Gérer les commandes et fournitures; transmettre l’information en interne.

Skills

Accueil téléphonique

Secrétariat

Bureautique

Organisation

Relationnel

Education

Baccalauréat ou équivalent

Tools

Pack Office

Outlook

Gestion base de données

Job description

Soliha Charente Maritime / Deux Sèvres recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) chargé(e) de l’accueil, du standard et du secrétariat (H/F) à l’agence de Bessines (79). Postes basé en agence, temps partiel 28 heures hebdomadaires sur 4 jours; CDI à confirmer, candidature rapide.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, la saisie informatique, le secrétariat et le lien entre particuliers, Conseillers Habitat, opérateurs et financeurs. Expérience en secrétariat exigée et BAC validé.