STANDARDISTE – ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Ville Leslilas; Cannes; Sur place; EUR 26 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Agglomération Cannes Pays de Lerins recrute un STANDARDISTE – ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour accueillir, orienter et renseigner les usagers, saisir et mettre en forme les documents et piloter des tableaux de bord simples.

Vous répondrez aux appels et mails, assurerez le classement et l’archivage, et apporterez un soutien ponctuel au fonctionnement du service. Discrétion et sens du service public sont essentiels.

Qualifications

• Organiser un agenda et prendre des rendez-vous
• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Elaborer et renseigner un tableau de bord
• Classer et archiver des documents
• Prendre des notes et faire des comptes rendus
• S’exprimer clairement et reformuler les demandes

Responsabilités

• Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs
• Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs
• Recevoir et renseigner les usagers
• Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service
• Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets
• Tenir à jour le registre informatique des doléances
• Mettre à jour des tableaux de bord
• Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communication aux usagers
• Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.

Connaissances

Organiser l'agenda

Prendre des rendez-vous

Saisir documents

Renseigner tableaux de bord

Notes et comptes rendus

Description du poste

STANDARDISTE – ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Agglomération Cannes Pays de Lerins

Embellir, faire rayonner, améliorer la qualité de vie, faciliter les déplacements, bâtir un territoire tourné vers l’avenir, tel est le sens de l’action menée au quotidien par nos agents. Transports, travaux, emploi… l’Agglo Cannes Lérins relève les grands défis pour développer de façon harmonieuse le bassin de vie cannois avec pour seule finalité l’efficacité au service des habitants.

Rejoignez-nous pour exprimer vos talents !

Description des missions

• Recevoir, traiter et orienter les documents et courriers administratifs

• Saisir et mettre en forme les documents et courriers administratifs

• Recevoir et renseigner les usagers

• Apporter ponctuellement soutien au bon fonctionnement général du service

• Informer les usagers sur les modalités de collecte des déchets

• Tenir à jour le registre informatique des doléances

• Mettre à jour des tableaux de bord

• Distribuer des rouleaux de sacs de tri, des badges et des documents de communicationaux usagers

• Réceptionner et gérer des appels téléphoniques et mails.

Profil recherché

Savoir-faire:

Organiser un agenda et prendre des rendez-vous

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Elaborer et renseigner un tableau de bord

Classer et archiver des documents

Prendre des notes et faire des comptes rendus

S’exprimer clairement et reformuler les demandes

Savoirs:

Notions d’organisation et de gestion du temps

Techniques et outils de communication

Techniques de secrétariat et de classement de documents

Tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Organisation et organigramme de la collectivité

Savoir être:

Disponible, réactif et aimable

Discret avec devoir de réserve professionnel

La fiche de poste Date limite de candidature: 6 novembre 2026

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