Agent d'Accueil Logistique et Administration

Ville Leslilas; Cannes; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Agglomération Cannes Pays de Lerins recherche un agent d'accueil logistique et administratif. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des locations des salles, l'organisation des déplacements et la mise en forme des documents.

Vous gérez le planning des salles, préparez réunions et événements, assurez les suivis des indicateurs et participez au suivi financier. Maîtrise des outils bureautiques et notions d'anglais souhaitées.

Qualifications

• Organiser un agenda et prendre des rendez-vous.
• Saisir des documents et courriers divers.
• Élaborer et renseigner un tableau de bord.
• Maîtrise des outils bureautiques Word et Outlook.
• Notions d’anglais.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique de la pépinière et du campus.
• Accueillir les locations et gérer la logistique des biens.
• Gérer le planning de réservation des salles.
• Établir les bilans annuels et suivre les indicateurs.
• Préparer les réunions et événements et assurer le secrétariat administratif.
• Suivi financier et bons de commande.
• Gérer les fournitures et les stocks.
• Constituer les conventions et domiciliation.

Connaissances

Organiser un agenda et prendre des RDV

Saisir des documents divers

Elaborer et renseigner un tableau de b

Maîtrise Word et Outlook

Notions d'anglais

Gestion de bases de données (publipost

Outils

Régi.net

Marché

Astre

Poseidon

Description du poste

Agglomération Cannes Pays de Lerins recherche un agent d'accueil logistique et administratif. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des locations des salles, l'organisation des déplacements et la mise en forme des documents.

Vous gérez le planning des salles, préparez réunions et événements, assurez les suivis des indicateurs et participez au suivi financier. Maîtrise des outils bureautiques et notions d'anglais souhaitées.