Agent d'accueil logistique - Assistant administratif H/F

Ville Leslilas

Cannes

Sur place

EUR 23 000 - 30 000

Plein temps

Il y a 9 jours

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Résumé du poste

Agglomération Cannes Pays de Lerins recherche un agent d'accueil logistique et administratif. Vous assurez l'accueil téléphonique et physique, la gestion des locations des salles, l'organisation des déplacements et la mise en forme des documents.

Vous gérez le planning des salles, préparez réunions et événements, assurez les suivis des indicateurs et participez au suivi financier. Maîtrise des outils bureautiques et notions d'anglais souhaitées.

Qualifications

Organiser un agenda et prendre des rendez-vous.
Saisir des documents et courriers divers.
Élaborer et renseigner un tableau de bord.
Maîtrise des outils bureautiques Word et Outlook.
Notions d’anglais.

Responsabilités

Assurer l'accueil téléphonique et physique de la pépinière et du campus.
Accueillir les locations et gérer la logistique des biens.
Gérer le planning de réservation des salles.
Établir les bilans annuels et suivre les indicateurs.
Préparer les réunions et événements et assurer le secrétariat administratif.
Suivi financier et bons de commande.
Gérer les fournitures et les stocks.
Constituer les conventions et domiciliation.

Connaissances

Organiser un agenda et prendre des RDV

Saisir des documents divers

Elaborer et renseigner un tableau de b

Maîtrise Word et Outlook

Notions d'anglais

Gestion de bases de données (publipost

Outils

Régi.net

Marché

Astre

Poseidon

Description du poste

Agent d'accueil logistique - Assistant administratif H/F

Agglomération Cannes Pays de Lerins

Présentation

Embellir, faire rayonner, améliorer la qualité de vie, faciliter les déplacements, bâtir un territoire tourné vers l’avenir, tel est le sens de l’action menée au quotidien par nos agents. Transports, travaux, emploi… l’Agglo Cannes Lérins relève les grands défis pour développer de façon harmonieuse le bassin de vie cannois avec pour seule finalité l’efficacité au service des habitants.

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Description des missions

Assurer l'accueil téléphonique et physique de la pépinière et du campus, dépose et base de la demande (déplacements professionnels dans les sites de la C.A.C.P.L).

Accueillir les locations mises à disposition tiers (préparation, mise en place des salles, accueil des participants et utilisateurs), participe à la gestion de la logistique des biens de la C.A.C.P.L (logistique, convocation, inscriptions, dates et lieux…), manutentions diverses, équipements techniques, cocktails, courses.

Assurer leur accueil téléphonique et physique.

Gérer conjointement le planning de réservation des salles.

Établir conjointement les bilans annuels et suivi des indicateurs.

Préparer les réunions et ateliers, participer à la préparation des événements (logistique, convocations, dates et lieux).

Participer à la gestion de la logistique des bâtiments, équipements, moyens généraux.

Veiller à la propreté des lieux.

Gérer le planning de réservation des salles.

Assurer le secrétariat administratif de la direction, classement, l'archivage. Gérer les courriers arrivés/départs de la direction.

Saisir et mettre en forme des documents et courriers administratifs et conventions.

Participer à la gestion des prises de rendez-vous et des agendas de la direction, de la directrice et du directeur adjoint.

Participer au suivi financier de la direction pour les activités suivantes: engagements comptables et les bons de commande.

Exécuter les commandes (de l'expression des besoins à la facturation). Procéder aux encaissements de loyers et autres recettes en lien avec la direction des finances.

Gérer les fournitures et les stocks de la direction.

Gérer les conventions de domiciliation et d'hébergements, avenants (rédaction, signatures, contrôle légalité…).

Apporter soutien au bon fonctionnement général du service.

Profil recherché

Savoir-faire: Organiser un agenda et prendre des rendez-vous; Saisir des documents de formes et de contenus divers; Élaborer et renseigner un tableau de bord; Maîtrise des outils bureautiques notamment Word et Outlook, notions de gestion de bases de données (publipostage); Utilisation des logiciels métiers de gestion administrative et de gestion financière (Régi.net, Marché, Astre, Poseidon); Savoir de compte.

Savoirs: Notions d'organisation et de gestion du temps; Techniques et outils de communication; Techniques de secrétariat et de classement de documents; Tableaux de bord et outils de planification et de reportings; Notions d'anglais.

Savoir être: Disponibilité; Bonne présentation; Travail en équipe et de réserve professionnelle.

Contact service RH La fiche de poste Date limite de candidature: 18 octobre 2026

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