Assistant Administratif et Financier — Rôle polyvalent, 38h

VETAGRO SUP; Marcy-l'Étoile; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration subventionnée et sur site

Accès mobilité réduite / PMR

Activités sportives et culturelles

Prime mobilité durable

Prestations sociales

Formation professionnelle

Résumé du poste

VETAGRO SUP recherche un Assistant de gestion administratif et financier pour assurer la réception des appels, l’accueil du personnel et la gestion des dossiers et des factures. Le poste implique le suivi des commandes, la coordination avec le service compétent et l’archivage des documents.

Vous travaillerez au sein du département ESPV, serez en contact avec les fournisseurs et les services internes, et contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier.

Qualifications

• La formation souhaitée est BTS administratif- comptabilité.
• Connaissance de la comptabilité générale et des règles de la comptabilité publique.
• Aptitude à rendre compte et alerte sur une situation à risque.
• Qualités d’analyse et de synthèse, hiérarchiser les tâches et organiser l’activité.

Responsabilités

• Assure la réception et transmission des appels téléphoniques.
• Assure l’accueil administratif des nouveaux personnels et stagiaires.
• Gère l’arrivée et le départ du nouveau personnel; suit et met à jour le dossier du personnel et les listes.
• Assure l’accueil des visiteurs et des livreurs.
• Réception et l’envoi du courrier et des colis destinés ou expédiés.
• Gère le stock bureautique.
• Suit les bons de commande et les échanges avec le service AE F et les fournisseurs.
• Établit, envoie, classe et archive les factures.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Aptitude à rendre compte

Analyse et synthèse

Hiérarchisation des priorités

Travail en équipe

Relationnel client

Expression orale et écrite

Discrétion professionnelle

Autonomie

Formation

BTS administratif- comptabilité

Description du poste

VETAGRO SUP recherche un Assistant de gestion administratif et financier pour assurer la réception des appels, l’accueil du personnel et la gestion des dossiers et des factures. Le poste implique le suivi des commandes, la coordination avec le service compétent et l’archivage des documents.

Vous travaillerez au sein du département ESPV, serez en contact avec les fournisseurs et les services internes, et contribuerez au bon fonctionnement administratif et financier.