Assistant administratif SPVF/SLGAI — Coordination et Gestion

Siège de l'AP-HP; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Avantages AP-HP

Résumé du poste

AP-HP, siège, recherche un assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H pour assurer le secrétariat du service, la gestion des agendas et le suivi des demandes d'achat dans SAP.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le classement, l'archivage et le soutien administratif quotidien. Une expérience de 2 à 5 ans dans un contexte hospitalier est demandée et une bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est souhaitable.

Qualifications

• Maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Expérience 2–5 ans dans l'administration hospitalière.
• Maîtrise des procédures d'achat et de gestion documentaire.

Responsabilités

• Gestion des agendas et organisation des réunions.
• Réservation de transports et remboursements.
• Accueil téléphonique et filtrage.
• Gestion du courrier et archivage.
• Suivi des demandes d'achat et tableaux de bord.

Connaissances

Esprit d'équipe

Qualités relationnelles

Rigueur

Esprit d'initiative

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

AP-HP, siège, recherche un assistant administratif des services SPVF et SLGAI F/H pour assurer le secrétariat du service, la gestion des agendas et le suivi des demandes d'achat dans SAP.

Vous assurez l'accueil téléphonique, le classement, l'archivage et le soutien administratif quotidien. Une expérience de 2 à 5 ans dans un contexte hospitalier est demandée et une bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook est souhaitable.