Assistant administratif - Services techniques communaux

Fonction Publique Territoriale; Blaye; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

La commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques pour assurer le suivi administratif, l'accueil et l'archivage des dossiers du service. Vous agissez comme interface entre les agents, les élus, les administrés et les partenaires et contribuez au bon fonctionnement des activités techniques.

Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous rédigez courriers et notes, élaborez les tableaux de bord et suivez les demandes d'intervention des

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en domaine administratif ou secretariat.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Responsabilités

• Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'intervention.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
• Suivre les dossiers administratifs et assurer l'archivage.
• Participer à la gestion administrative des travaux et du patrimoine communal.

Connaissances

Accueil téléphonique

Rédaction

Gestion des dossiers

Bureautique

Communication

Formation

Bac à Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciels métiers

Description du poste

La commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques pour assurer le suivi administratif, l'accueil et l'archivage des dossiers du service. Vous agissez comme interface entre les agents, les élus, les administrés et les partenaires et contribuez au bon fonctionnement des activités techniques.

Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous rédigez courriers et notes, élaborez les tableaux de bord et suivez les demandes d'intervention des