Assistant administratif services techniques - MAIRIE DE BLAYE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Blaye; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

La commune recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) des services techniques pour assurer le suivi administratif, l'accueil et l'archivage des dossiers du service. Vous agissez comme interface entre les agents, les élus, les administrés et les partenaires et contribuez au bon fonctionnement des activités techniques.

Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, vous rédigez courriers et notes, élaborez les tableaux de bord et suivez les demandes d'intervention des

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 en domaine administratif ou secretariat.
• Expérience en collectivité territoriale appréciée.

Responsibilities

• Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'intervention.
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Élaborer et suivre des tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
• Suivre les dossiers administratifs et assurer l'archivage.
• Participer à la gestion administrative des travaux et du patrimoine communal.

Skills

Accueil téléphonique

Rédaction

Gestion des dossiers

Bureautique

Communication

Education

Bac à Bac+2

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciels métiers

Job description

Au sein de la commune, l'assistant(e) administratif(ve) des services techniques assure le suivi administratif, l'organisation et le bon fonctionnement des activités du service technique. Véritable interface entre les agents techniques, les élus, les administrés, les entreprises et les partenaires institutionnels, il/elle participe à la gestion quotidienne des dossiers techniques de la collectivité.
Placée sous l'autorité du Responsable des Services Techniques, la personne recrutée apporte un appui administratif dans le suivi des travaux, de l'entretien du patrimoine communal, des interventions techniques et des demandes des administrés.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service technique.
Réceptionner, enregistrer et suivre les demandes d'intervention des administrés, élus et services municipaux.
Assurer le traitement, le suivi et l'archivage des dossiers administratifs du service.
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Élaborer et suivre les tableaux de bord relatifs à l'activité du service.
Participer à la gestion administrative des travaux réalisés par les entreprises et les équipes communales.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat.
Expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale appréciée.
Connaissance de l'environnement territorial souhaitée.

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion documentaire.
• Notions de comptabilité publique et de suivi budgétaire.
• Connaissance des marchés publics appréciée.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels métiers.

Savoir-faire

• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
• Organiser et suivre des dossiers administratifs complexes.
• Maîtriser les techniques d'accueil et de communication.
• Prioriser les tâches et respecter les échéances.
• Utiliser les outils informatiques et les tableaux de suivi.
• Travailler en autonomie tout en rendant compte à sa hiérarchie.

Savoir-être

• Sens du service public.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Qualités relationnelles et sens de l'écoute.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Esprit d'équipe.
• Polyvalence et autonomie.
• Sens des responsabilités et capacité à gérer les priorités.

Présentation de Fonction Publique Territoriale

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