Secrétaire Général Territorial - Gestion Administrative

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Chassy; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter les demandes et rédiger les documents administratifs. Vous assurerez le classement, l’archivage et le suivi des dossiers, en lien avec les élus et les services partenaires.

Le poste implique la préparation des réunions, le suivi des délibérations et des actes, ainsi que la gestion des congés et des paies dans un cadre de travail en collaboration avec la

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des syndicats.
• Notions en finances publiques locales et CERIG.
• Maîtrise des règles administratives applicables aux collectivités.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Syndicat et traiter les demandes.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et comptes rendus.
• Organiser les rendez-vous et réunions administratives et suivre les dossiers.
• Préparer les documents pour les réunions et suivre les délibérations.
• Suivre le courrier, les pièces administratives et les congés/absences du personnel.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Relations publiques

Gestion du temps

Education

Adjoint administratif

Rédacteur

Tools

Word

Excel

Messagerie électronique

CERIG

Job description

Etablissements publics de coopération intercommunale recherche un adjoint administratif pour assurer l’accueil physique et téléphonique, traiter les demandes et rédiger les documents administratifs. Vous assurerez le classement, l’archivage et le suivi des dossiers, en lien avec les élus et les services partenaires.

Le poste implique la préparation des réunions, le suivi des délibérations et des actes, ainsi que la gestion des congés et des paies dans un cadre de travail en collaboration avec la