Pilote Administratif du Service Technique

MAIRIE; Mont-Saint-Martin; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime annuelle

Cartes cadeaux

Participation formation

Résumé du poste

La Mairie de Mont-Saint-Martin recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour assurer l interface entre la Direction des Services Techniques et les élus, partenaires et usagers. Vous garantissez la fluidité de l information et l organisation administrative du service.

Sous la supervision du Directeur des Services Techniques, vous gérez l agenda, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus et assurez le classement et l archivage des dossiers.

Qualifications

• Maîtrise parfaite des techniques de secrétariat et de la rédaction administrative.
• Excellente aisance rédactionnelle et orthographe irréprochable.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook).
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Responsabilités

• Pilotage administratif et organisationnel: Gestion d'agenda, Organisation de réunions, Rédaction des comptes rendus et diffusion.
• Support technique et gestion de projets: Suivi administratif des marchés publics et gestion des données archivées.
• Accueil et communication: Accueil physique et téléphonique, circulation fluide de l'information entre services et partenaires.

Connaissances

Secrétariat administratif

Rédaction administrative

Pack Office

Connaissance collectivités territorr{?

Outils

Pack Office

Description du poste

La Mairie de Mont-Saint-Martin recherche un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour assurer l interface entre la Direction des Services Techniques et les élus, partenaires et usagers. Vous garantissez la fluidité de l information et l organisation administrative du service.

Sous la supervision du Directeur des Services Techniques, vous gérez l agenda, préparez les réunions, rédigez les comptes rendus et assurez le classement et l archivage des dossiers.