Assistant administratif - Service Patrimoine H/F - GUINGAMP-PAIMPOL AGGLO

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Pontrieux; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte restaurant UP

Mutuelle employeur et prévoyance

Régime CNAS

Job summary

Guingamp-Paimpol Agglomération recrute pour assurer le fonctionnement administratif et la gestion financière du service Patrimoine. Vous assurerez le secrétariat, l'accueil et le suivi des commandes et des documents, en lien avec les autres services et partenaires.

Profil recherché: adaptabilité, rigueur et connaissance des procédures publiques; poste à temps partiel 28h, recruté en CDD de droit public, à Pontrieux avec perspectives CDI après 6 ans selon statut.

Qualifications

• Rigueur et organisation pour le traitement du courrier et des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers administratifs.
• Bonne connaissance de la comptabilité publique et du suivi budgétaire.
• Réalisation de notes, courriers, comptes rendus et archivage.
• Capacité à planifier et suivre les réunions et activités du service.
• Connaissance des circuits de décision et procédures internes.

Responsibilities

• Assurer le fonctionnement administratif du service Patrimoine.
• Gérer la comptabilité, les bons de commande et le suivi des factures.
• Gérer l'accueil, l'archivage et les informations au sein du service.
• Assurer l'appui aux agents dans les procédures de commande publique.

Skills

Maîtrise bureautique

Rédaction et archivage

Adaptabilité et sens du service public

Gestion de tableaux de bord

Capacité à travailler en équipe

Connaissance du fonctionnement d'une I

Education

Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux

Tools

Suite Office

Job description

Entre terre et mer, Guingamp-Paimpol Agglomération est un territoire dynamique mêlant ville, ruralité et littoral avec ses espaces naturels, le tourisme, les activités maritimes et agricoles. De la Baie de Paimpol jusqu'à la Vallée des Saints, l'agglomération regroupe 57 communes et 76 400 habitants. Ses 24 compétences sont mises en oeuvre par 450 agents et un budget 2026 de 156 millions d'euros.
Au sein du service Patrimoine et sous l'autorité du chef de service, vous assurez le fonctionnement administratif ainsi que la gestion financière et organisationnelle du service.
Vos missions principales:

• Comptabilité: rédaction et suivi des bons de commande et engagements comptables (investissement, fonctionnement, maintenance) , transmission aux entreprises, suivi et intégration des factures dans CIRIL, mise à jour des tableaux de suivi et veille sur la consommation budgétaire.
• Secrétariat: traitement et archivage des courriers et dossiers, mise à jour des bases d'informations et tableaux de bord, suivi des congés du service, planification des réunions et réservation des salles, prise de notes et rédaction de courriers et comptes rendus, classement et pré-archivage des dossiers.
• Accueil et information: gestion de la boîte mail du service, accueil téléphonique, information des autres services de l'agglomération et des partenaires externes.
• Assistance au service: gestion et suivi des commandes d'EPI et fournitures, gestion du tableau des clés et des contrôles d'accès, appui aux agents dans les procédures de commande publique.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Vous assurez le support administratif du service Patrimoine au sein d'une collectivité territoriale, en appui direct du chef de service.

• Maîtrise bureautique: très bonne utilisation de la suite OFFICE et des logiciels métiers administratifs.
• Compétences administratives: accueil physique et téléphonique, prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers, notes, comptes rendus, archivage et classement.
• Notions de comptabilité publique: bonnes notions de suivi budgétaire, de bons de commande et de facturation.
• Organisation et rigueur: respect des délais, planification autonome du travail, gestion de tableaux de bord et bases de données.
• Savoir-être: réactivité, adaptabilité, sens du service public, capacité à travailler en équipe avec les techniciens et les autres services.
• Connaissance du fonctionnement d'une administration publique appréciée: circuits de décision et procédures internes.

CONDITIONS DU POSTE

• Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle. CDD de droit public de 3 ans, renouvelable, conformément au statut de la fonction publique. Proposition d'un CDI en cas de renouvellement, après 6 ans de service effectifs.
• Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux, Catégorie C, filière administrative
• Poste à temps non complet (28h) basé à Pontrieux
• Régime indemnitaire et avantages CNAS
• Participation employeur mutuelle et prévoyance
• Carte restaurant UP

Si ce poste vous intéresse, vous pouvez nous adresser votre candidature (lettre de motivation, CV, dernier arrêté de situation administrative ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude) via le lien https://guingamp-paimpol-agglo.nous-recrutons.fr/ avant le 06/12/2026.
Il est également possible d'adresser votre candidature par voie postale à M. Le Président de Guingamp-Paimpol Agglomération 11 rue de la Trinité 22200 GUINGAMP
Le jury est programmé le jeudi 17 décembre, le matin.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale