Gestionnaire immobilier

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper; Quimper; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail 2 jours/semaine

Restaurant administratif

Mutuelle et prévoyance

Job summary

Quimper Bretagne Occidentale recrute un Gestionnaire immobilier pour sa direction des finances et de la commande publique. Vous gérerez le patrimoine immobilier, suivrez les contrats d’occupation, et rédigerez les actes en collaboration avec un notaire si nécessaire.

Vous assurerez la veille réglementaire, répondrez aux demandes d’information et participerez à l’optimisation des procédures. Télétravail partiel possible et déploiement d’outils informatiques spécialisés dans ce domaine.

Qualifications

• Formation souhaitée : Bac minimum, spécialisation dans l'immobilier.
• Expérience sur une fonction similaire appréciée.
• Connaître le fonctionnement de la collectivité et son cadre règlementaire des domaines d'intervention : baux, occupation du domaine public, copropriété.
• Maîtriser les logiciels Word et Excel et les outils spécialisés (Astech, ciril, Oxad).
• Sens du service public, qualités relationnelles et écoute.
• Adaptabilité, réactivité et initiative.
• Organisation, méthode et rigueur.
• Travail en équipe et discrétion.

Responsibilities

• Suivre et mettre à jour le parc immobilier des collectivités notamment sous AsTECH.
• Assurer le suivi des occupations de locaux et anticiper les échéances des contrats d'occupation.
• Gérer la conclusion / renouvellement des contrats d'occupation et rédiger baux et conventions d'occupation.
• Répondre à toute demande de renseignement sur la consistance, le statut juridique et l'occupation des biens gérés et l'application des contrats.
• Assurer le suivi et la gestion des copropriétés et rédiger des notes sur les problématiques de gestion patrimoniale.
• Préparer le budget en lien avec le service budget et suivre son exécution.

Skills

Sens du service public

Organisation

Discrétion

Adaptabilité

Réactivité

Initiative

Capacités d’écoute

Travail en équipe

Soin du détail

Education

Bac minimum, spécialisation immobilier

Tools

Word

Excel

Astech

ciril

Oxad

Job description

Grades Adjoint administratif territorial principal de 1ère classe ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur territorial ; Rédacteur territorial principal de 1ère classe

Type d'emploi Permanent

Temps de travail Complet

Lieu de travail Hôtel de ville et d'agglomération

Présentation de la direction

Quimper Bretagne Occidentale recrute pour sa direction des finances et de la commande publique un/une Gestionnaire immobilier.

Rejoignez le service de la commande publique et des affaires juridiques et contribuez à sécuriser et optimiser la gestion patrimoniale de la collectivité.

Le Service accompagne la direction et l'ensemble des services de la collectivité dans la sécurisation juridique de leurs activités et de leurs projets. Il assure un rôle de conseil, d'expertise et de prévention des risques afin de garantir la conformité des décisions et des actes aux dispositions législatives et réglementaires en vigueur.

Assurer la gestion patrimoniale des biens relevant du portefeuille du service et assurer la mise en œuvre de certaines procédures.

1/ Gestion du patrimoine

• Suivre et mettre à jour le parc immobilier des collectivités notamment sous AsTECH.
• Assurer le suivi des occupations de locaux, anticiper les échéances des contrats d'occupation.
• Gérer la procédure de conclusion / renouvellement des contrats d'occupation
• Rédiger les baux et les conventions d'occupation, et leurs avenants. en lien avec un notaire le cas échéant
• Répondre à toute demande de renseignement concernant la consistance, le statut juridique et l'occupation des biens gérés, et l'application des contrats
• Assurer le suivi et la gestion des copropriétés.
• Rédiger des notes sur les problématiques en matière de gestion patrimoniale et proposer des solutions et plans d'actions
• Préparer le budget en lien avec les missions avec le service budget et en suivre l'exécution

2/ Mise en œuvre de certaines procédures

• mise en œuvre des procédures d'enquête publique et de participation du public par voie électronique
• déclaration dans le cadre des contraventions
• assurer l'affichage en mairie des arrêtés externes à la collectivité

3/ Assurer la prise de rendez-vous pour le médiateur.

4/ Participer à l'accueil téléphonique du service.

Vos compétences et votre potentiel

Formation souhaitée : Bac minimum, spécialisation dans l'immobilier.

Expérience sur une fonction similaire appréciée.

Compétences :

• Avoir connaissance du fonctionnement de la collectivité..
• Réglementation applicables aux domaines d'intervention : baux, occupation du domaine public, copropriété
• Connaître les logiciels appliqués au domaine d’activité (Word, EXCEL, Astech, ciril, Oxad).
• Sens du service public, qualités relationnelles, capacités d’écoute.
• Adaptabilité, réactivité, initiative.
• Organisation, méthode, rigueur.
• Travail en équipe.
• Discrétion.

Les spécificités du poste

Réunions en soirée occasionnelles

Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé. Complément indemnitaire annuel selon actions spécifiques exercées.

Pour les titulaires de la fonction publique :poste n’ouvrant pas droit à la NBI.

Equilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :

• Horaires de travail variables selon l’organisation de service
• Possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours par semaine
• 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
• Supplément de rémunération selon la composition familiale

Accompagnement et développement de vos compétences :

• Matinée d’accueil des nouveaux arrivants
• Large offre de formation
• Parcours managérial
• Accompagnement dans vos projets d'évolution professionnelle tout au long de la carrière grâce à une conseillère en évolution professionnelle dédiée
• En projet de mobilité, une interface personnelle pour candidater en interne
• Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
• Compte épargne temps (titulaire ou contractuel de + 1 an)
• Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Adhésion au comité des œuvres sociales
• Restaurant administratif avec participation employeur
• Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif