Assistant administratif - ANGERS LOIRE METROPOLE (H/F)

Etablissements Publics de Coopération Intercommunale; Angers; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Etablissements publics de coopération intercommunale recrute un adjoint administratif au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages. Vous assurez l'instruction et le suivi administratif des conventions et dossiers destinés aux instances décisionnelles, tout en garantissant le respect des procédures.

Sous l'autorité du responsable de service, vous traitez les dossiers relatifs au domaine public, suivez les sinistres, subventions et demandes de stages, et vous adaptez rapidement aux

Qualifications

• Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac à Bac+2.
• Expérience dans la gestion de dossiers administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents.
• Capacité à suivre plusieurs dossiers et respecter les procédures.

Responsibilities

• Instruit et suit administrativement les conventions et actes présentés.
• Assure le suivi administratif des dossiers liés au domaine public.
• Constitue et suit les dossiers de sinistres et demandes d’indemnisation.
• Participe au montage et suivi des demandes de subventions.
• Gère les demandes de stages: candidatures, conventions, accueil.
• Contribue à la rédaction de courriers et documents administratifs.
• Élabore et met à jour les tableaux de bord et outils de suivi.
• Contribue au accueil téléphonique et au soutien administratif.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Capacités rédactionnelles

Education

Bac à Bac+2

Tools

Suite Office

Job description

Au sein de la Direction des Parcs, Jardins et Paysages, vous contribuez à la sécurisation et à la bonne gestion des procédures administratives de la direction. Véritable appui aux équipes, vous assurez l'instruction et le suivi de dossiers variés en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Sous l'autorité du responsable de service, vous assurez la gestion administrative de dossiers nécessitant rigueur, organisation et respect des procédures.

À ce titre, vous:

• Assurez l'instruction et le suivi administratif des conventions, actes administratifs et dossiers présentés aux instances décisionnelles.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés à l'occupation du domaine public et autres dispositifs administratifs portés par la direction.
• Constituez et suivez les dossiers de sinistres, de dégradations et de demandes d'indemnisation en lien avec les services concernés.
• Participez au montage et au suivi administratif des demandes de subventions ainsi qu'à la préparation des bilans associés.
• Assurez la gestion administrative des demandes de stages: réception et suivi des candidatures, préparation des conventions et coordination avec les services d'accueil.
• Contribuez à la rédaction des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Élaborerez et mettez à jour les tableaux de bord et outils de suivi nécessaires à l'activité.
• Contribuez ponctuellement à la continuité de service (accueil téléphonique, traitement du courrier, soutien administratif aux équipes).

Par votre action, vous garantissez la fiabilité des dossiers traités et participez à la qualité du service rendu aux usagers et partenaires de la collectivité.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint administratif

Profil recherché

Titulaire d'une formation administrative de niveau Bac à Bac +2, vous disposez idéalement d'une expérience dans la gestion de dossiers administratifs, de préférence au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Vous êtes à l'aise dans l'application de procédures administratives et savez assurer le suivi simultané de plusieurs dossiers.

Reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre autonomie, vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec des interlocuteurs variés.

Votre discrétion professionnelle, votre capacité d'adaptation et votre sens du service public constituent des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

• Poste à temps complet
• Rémunération selon expérience
• Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude) , à défaut, CDD de 6 mois renouvelable.

Présentation de Etablissements Publics de Coopération Intercommunale

Etablissements publics de coopération intercommunale