Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative - Service Gestion du personnel - CDD

CCAS de Quimper; Quimper; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant administratif avec prise en

Job summary

Quimper Bretagne Occidentale / Ville de Quimper recrute un collaborateur administratif pour le service Gestion du personnel en CDD d’un mois renouvelable à compter du 4 janvier 2027.

Le poste implique la gestion des paies, les régularisations, les explications des variables de paie et le suivi des absences. Il nécessite rigueur, organisation et confidentialité, avec travail en équipe dans une structure publique locale.

Qualifications

• Formation en gestion de la paie ou en comptabilité exigée.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens du service public.

Responsibilities

• Gérer les paies et les régularisations.
• Informer les agents sur les variables de paie et absences.
• Gérer les courriers d'absences.
• Vérifier mensuellement les imputations des agents CCAS/CIAS.
• Suivre les assurances statutaires et les arrêts maladie.
• Suivre les visites médicales et l’aménagement des postes (FIPHFP).
• Préparer les frais de déplacement et les ordres de mission.

Skills

Gestion de la paie

Comptabilité

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Travail en équipe

Accueil téléphonique

Education

Formation en gestion de la paie ou en comptabilité

Job description

Collaborateur administratif / Collaboratrice administrative - Service Gestion du personnel - CDD

Grades Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe ; Rédacteur ; Rédacteur territorial principal de 2ème classe

Type d'emploi CDD

Temps de travail Complet

Lieu de travail CCAS Quimper

Présentation de la direction

Le Centre Communal d'Action Sociale recrute pour son service de gestion du personnel, un collaborateur administratif, une collaboratrice administrative en CDD d'un mois renouvelable à compter du 4 janvier 2027.

A) Rémunération

• Gérer les variables de la paie de la direction, les régularisations de salaire, l’application des saisies en paie
• Délivrer des explications relatives aux variables de paie aux agents de la direction, gestion des absences non justifiées
• Envoyer aux agents les courriers d'absences non justifiées.
• Vérifier tous les mois les imputations des agents du CCAS et du CIAS

B) Assurance statutaire

• Assurer le suivi l’assurance statutaire de la direction.
• Assurer le suivi des arrêts maladie des agents de la direction.
• Assurer le suivi des remboursements (assurances statutaires, sécurité sociale, ASP et contributions rétroactives notamment).

C) Visites Médicales

• Assurer le suivi des visites médicales et s'assurer que les plannings soient respectés
• Assurer les demandes et le suivi des aides pour l'aménagement des postes de travail auprès du FIPHFP.
• Suivre les dossiers de l'assurance responsabilité civile.

D) Dossiers Ponctuels

• Suivre la vaccination
• Réaliser les bons pour les vêtements de travail.
• Etablir les frais de déplacement, frais de mission, cartes professionnelles, laisser-passer et ordres de mission
• Instruire les demandes de stages

Vos compétences et votre potentiel

Vous êtes motivé(e) par la gestion administrative, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une structure publique ? Ce poste est fait pour vous !

Ce que nous attendons de vous

• Une formation en gestion de la paie ou en comptabilité.
• De la rigueur, de l’organisation et un sens aigu de la confidentialité.
• L’envie de travailler en équipe et de contribuer à un service de qualité.

Vos atouts pour réussir

• Connaissance de l’environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale.
• Maîtrise des bases de la comptabilité publique.
• Notions solides en gestion des ressources humaines (emplois, métiers, fonctions, paie).
• Aisance dans l’accueil, aussi bien en présentiel qu’au téléphone.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer notre équipe, c’est évoluer dans un cadre dynamique et collaboratif, où vos compétences seront valorisées et où vous participerez activement au bon fonctionnement de notre organisation.

Rémunération composée d’un traitement indiciaire mensuel et d’une prime mensuelle liée au poste occupé.

Équilibre vie professionnelle/vie personnelle facilité :

• Horaires de travail variables selon l’organisation de service
• 25 jours de congés annuels, 2 jours de fractionnement, jusqu’à 25 RTT (base temps complet)
• Supplément de rémunération selon la composition familiale
• Flotte de véhicules de service et de vélos électriques
• Adhésion volontaire à la mutuelle et prévoyance avec participation employeur
• Restaurant administratif avec participation employeur
• Prise en charge à hauteur de 75% des abonnements de transport collectif

Adresser votre candidature à Madame la Présidente – Hôtel de ville et d'agglomération, 44 place Saint-Corentin, 29000 Quimper.