Chef de Section Commandement — Pilotage et Secrétariat

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Harly; Hybride; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chef(fe) de la section commandement pour piloter une équipe administrative et gérer les activités du secrétariat au sein du cabinet du commandant de groupement.

Le poste exige une expérience en gestion administrative, capacité à encadrer et à organiser des activités complexes, ainsi que la connaissance de la réglementation applicable dans la fonction publique d'État.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique requises
• Maîtrise du travail en équipe et de l'organisation
• Capacité à appliquer la réglementation et à manager une équipe

Responsabilités

• Traiter les contacts du commandant d'unité: gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
• Enregistrer, classer et distribuer le courrier
• Assurer le suivi de la messagerie organique
• Rédiger des courriers et constituer des dossiers administratifs
• Traiter des dossiers ponctuels et gestion des affaires réservées
• Traiter des dossiers administratifs (contentieux, congés)
• Encadrer une équipe de secrétariat

Connaissances

Informatique bureautique

Travailler en équipe

Savoir s'organiser

Application de la réglementation

Savoir manager

Description du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un Chef(fe) de la section commandement pour piloter une équipe administrative et gérer les activités du secrétariat au sein du cabinet du commandant de groupement.

Le poste exige une expérience en gestion administrative, capacité à encadrer et à organiser des activités complexes, ainsi que la connaissance de la réglementation applicable dans la fonction publique d'État.