Assistant Administratif Général DRM SCM — Organisation

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybride; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Assistant d'administration générale au sein du Service des Compagnies Motocyclistes à Paris. Poste public, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, régime hebdomadaire 40h30.

Vous assurez la gestion du courrier, l'enregistrement, saisie sur Dialogue, gestion du CET, des mutations, dossiers médicaux, formation et accueil des agents. Compétences en informatique requises; mobilité possible.

Qualifications

• Compétences en informatique et bureautique opérationnelles.
• Connaître l'environnement professionnel en pratique.
• Savoir-faire: travail en équipe et organisation.
• Savoir-être: sens des relations humaines, adaptabilité et accueil.

Responsabilités

• Gestion du courrier et enregistrement du courrier local.
• Saisie sur Dialogue des notations.
• Gestion du CET et des mutations.
• Traitement des dossiers administratifs et accueil des fonctionnaires.
• Gestion de la messagerie et des dossiers médicaux.
• Gestion de la formation du personnel.
• Archivage et classement des documents.
• Soutien au secrétariat administratif.

Connaissances

Informatique

Environnement professionnel

Organisation

Relation humaine

Outils

Alice

Dialogue

Coliséa

Chorus DT

Description du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recrute un Assistant d'administration générale au sein du Service des Compagnies Motocyclistes à Paris. Poste public, ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels, régime hebdomadaire 40h30.

Vous assurez la gestion du courrier, l'enregistrement, saisie sur Dialogue, gestion du CET, des mutations, dossiers médicaux, formation et accueil des agents. Compétences en informatique requises; mobilité possible.