Assistant administratif / RH (H/F)

CAUE de l'Isère; Grenoble; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Le CAUE de l'Isère recherche un(e) assistant(e) au pôle administratif et financier pour soutenir le bon fonctionnement de l'activité. Vous contribuerez à la gestion du personnel, à l'intendance et à l'accueil du public, avec mise à jour des documents RH et utilisation du SIRH Lucca.

Ce poste implique l'organisation d'événements et la documentation des procédures, avec une collaboration transversale et une organisation rigoureuse. Expérience souhaitée et Bac +2/3 exigé.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion administrative, RH ou domaine lié à l'assistanat.
• Expérience significative sur un poste similaire serait un plus.
• Connaissance des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, comptes-rendus, e-mails et documents variés.
• Préparation de lettres de commandes et de dossiers.
• Suivi et traitement du courrier entrant et sortant, physique et électronique.
• Suivi de dossiers de consultance et gestion des données.
• Accueil physique et téléphonique en binôme.

Skills

Office 365

Team collaboration

Rédaction courriers

Adobe Suite

SIRH Lucca

Education

Bac +2/3 en gestion administrative RH

Tools

Teams

Drive

Adobe Illustrator

Adobe InDesign

Adobe Acrobat

Job description

Le Conseil d'Architecture, d'Urbanisme et de l'Environnement (CAUE) de l'Isère est une association œuvrant pour la promotion de l'architecture, de l'urbanisme et de l'environnement. Son action repose sur quatre grandes missions : conseiller les collectivités, conseiller les particuliers, former et informer/sensibiliser.

L'année qui vient va être particulièrement chargée puisqu'il est attendu du CAUE qu'il accompagne le début de mandat des élus issus des élections municipales et intercommunale de mars 2026. Cette mission est donc par nature temporaire.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrez le pôle administratif et financier afin de contribuez au bon fonctionnement de l'activité opérationnelle et administrative du CAUE.

Ce poste propose une variété de missions, mêlant organisation, rigueur et créativité, au sein d'un environnement stimulant : ressources humaines, intendance, organisation interne, assistance administrative et accueil.

Sous la supervision du responsable du pôle administratif et financier, l'assistant(e) contribuera aux missions suivantes, sans que cette liste soit limitative :

En appui du responsable du pôle, vous participez à la gestion administrative du personnel : mise à jour de documents réglementaires, mise à jour et fiabilisation des données du SIRH, mise en œuvre de préconisations RH, administration du personnel, etc.

Intendance et organisation interne

• Gérer les commandes de fournitures et suivi de l'entretien des locaux.
• Participer aux relations avec les prestataires.
• Tenir et actualiser le registre de sécurité.
• Contribuer à l'organisation et le bon déroulement d'événements internes ou externes.

Assistance administrative auprès du responsable du pôle

• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, comptes-rendus, e-mails, tableaux et documents variés.
• Préparation de lettres de commandes et de dossiers.
• Participer à l'enregistrement et au traitement du courrier physique et électronique entrant et sortant.
• Suivi de dossiers de la consultance architecturale et gestion des données

Accueil

• Participer, en binôme, à l'accueil physique et téléphonique.

Missions transversales et évolutives

• Réaliser toute tâche confiée par le responsable du pôle administratif et financier dans le respect des priorités fixées.
• Organisation matérielle et logistique d'événements et de réunions.
• Numériser, classer et archiver des documents.
• Élaboration de procédures.
• Préparation de dossiers.
• Bac +2/3 en gestion administrative, RH ou dans un domaine lié à l'assistanat.
• Une expérience significative sur un poste similaire serait un plus important.
• Connaissance approfondie des techniques et des outils pour le poste.

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels bureautiques (Office 365).
• Bonne connaissance des outils collaboratifs (Teams, Drive ou équivalents).
• Capacités rédactionnelles avérées (prise de notes, rédaction de comptes rendus, etc.).
• Aptitude à travailler sur des logiciels de la Suite Adobe (Illustrator, InDesign, Acrobat, Photoshop).
• Connaissance du fonctionnement d'un SIRH (connaissance de Lucca serait un plus).

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l'organisation et réactivité, notamment pour gérer plusieurs dossiers simultanément avec méthode.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Bon relationnel, capacité à travailler en transversalité avec plusieurs interlocuteurs.
• Capacité d'adaptation et polyvalence.
• Bonne expression écrite et orale.
• Sens de l'accueil (physique et téléphonique).
• Sens du service et de l'intendance.

Lieu de travail : 38 - GRENOBLE

Expérience : 2 An(s)

Contrat : CDD - 12 mois