Assistant RH et Administration — Organisation & Accueil

CAUE de l'Isère; Grenoble; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CAUE de l'Isère recherche un(e) assistant(e) au pôle administratif et financier pour soutenir le bon fonctionnement de l'activité. Vous contribuerez à la gestion du personnel, à l'intendance et à l'accueil du public, avec mise à jour des documents RH et utilisation du SIRH Lucca.

Ce poste implique l'organisation d'événements et la documentation des procédures, avec une collaboration transversale et une organisation rigoureuse. Expérience souhaitée et Bac +2/3 exigé.

Qualifications

• Bac +2/3 en gestion administrative, RH ou domaine lié à l'assistanat.
• Expérience significative sur un poste similaire serait un plus.
• Connaissance des outils informatiques et des procédures administratives.

Responsabilités

• Rédaction, relecture et mise en forme de courriers, comptes-rendus, e-mails et documents variés.
• Préparation de lettres de commandes et de dossiers.
• Suivi et traitement du courrier entrant et sortant, physique et électronique.
• Suivi de dossiers de consultance et gestion des données.
• Accueil physique et téléphonique en binôme.

Connaissances

Office 365

Team collaboration

Rédaction courriers

Adobe Suite

SIRH Lucca

Formation

Bac +2/3 en gestion administrative RH

Outils

Teams

Drive

Adobe Illustrator

Adobe InDesign

Adobe Acrobat

Description du poste

Le CAUE de l'Isère recherche un(e) assistant(e) au pôle administratif et financier pour soutenir le bon fonctionnement de l'activité. Vous contribuerez à la gestion du personnel, à l'intendance et à l'accueil du public, avec mise à jour des documents RH et utilisation du SIRH Lucca.

Ce poste implique l'organisation d'événements et la documentation des procédures, avec une collaboration transversale et une organisation rigoureuse. Expérience souhaitée et Bac +2/3 exigé.