Assistant Direction Général des Services (F/H)

CAPI; L'Isle-d'Abeau; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RIFSEEP

Prime de fin d’année

Chèques Déjeuner

Épargne chèques vacances

Mutuelle et prévoyance

RTT

Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère (CAPI) recherche un Assistant de la Direction Générale des Services à L'Isle-d'Abeau. Vous participerez à l’organisation, la gestion et le suivi des dossiers, en soutien administratif au Directeur Général des Services.

Formation bac+2 ou expérience équivalente, maîtrise des outils bureautiques et sens du service public demandés. Poste à pourvoir dans une collectivité moderne avec cadre statutaire et primes associées.

Qualifications

• Expérience ou formation en assistanat niveau bac à bac+2.
• 0
• Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédactionnelles.

Responsabilités

• Apporter aide à l’organisation et à la gestion quotidienne des services.
• Assurer l’accueil et l’information des interlocuteurs.
• Suivre les dossiers et préparer les supports (comptes rendus, notes).

Connaissances

Bureautique

Rédaction professionnel

Gestion du temps

Prise de notes

Sens du service public

Écoute & relationnel

Discrétion

Autonomie

Formation

Bac à Bac+2 Assistant

Formation admin territoriale

Outils

Microsoft Office

Publipostage

Description du poste

Offre d'Emploi – Assistant de la Direction Générale des Services (F/H)

Lieu : L'Isle d'Abeau (38080)

Rejoignez la Communauté d'Agglomération Porte de l'Isère (CAPI), un territoire dynamique et attractif, situé à seulement 20 minutes à l'est de Lyon. Intégrez une collectivité dynamique et innovante au service d'un territoire agréable à vivre et en pleine croissance !

Le contexte du poste :

Au sein de la CAPI, la Direction Générale est chargée du pilotage stratégique de l’intercommunalité, de la définition d’un projet global de territoire à sa traduction en politiques publiques, programmes et projets. Elle est chargée de diriger l’ensemble des services et de gérer l’ensemble des moyens associés.

Ainsi, rattaché(e) au Directeur Général des Services, vous serez chargé(e) d’apporter une aide permanente en termes d’organisation de la vie professionnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, et de suivi de dossiers.

Votre profil nous intéresse si vous détenez une :

• Expériences ou formation dans l’assistanat nécessaire de niveau bac à bac + 2
• Bonne connaissance du fonctionnement administratif des collectivités territoriales
• Connaissance des enjeux, des évolutions et du cadre règlementaire de la Fonction Publique Territoriale
• Connaissances de base sur la comptabilité publique
• Maitrise de la rédaction d’un compte rendu, une note ou procédure
• Maitrise des techniques des écrits professionnels
• Maitrise des fondamentaux rédactionnelles (syntaxe, orthographe, grammaire)
• Maitrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, publipostage)
• Maitrise de la gestion du temps

Et vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Sens du service public
• Sens de l'accueil, du relationnel et de l'écoute
• Rigueur et sens de l'organisation
• Confidentialité, discrétion, fiabilité
• Responsabilité et autonomie
• Force de propositions, diplomatie
• Grande disponibilité, réactivité
• Polyvalence et adaptabilité
• Capacité à prioriser les tâches, à savoir gérer les imprévus et les urgences

Pourquoi nous rejoindre ?

Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année

Autres avantages et prestations sociales : Chèques Déjeuner + Épargne chèques vacances + Prime de fin d’année + Comité des œuvres sociales + participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions

Équilibre vie pro/vie perso : temps de travail ouvrant droit à des jours de RTT