Assistant.e administratif.ve

Anil; Lyon; Hybride; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurants

Mutuelle de groupe

Prévoyance

Résumé du poste

L’Agence Départementale Métropolitaine d'Information sur le Logement (ADIL) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein à Lyon. Vous assurez l’accueil du public, la gestion des rendez-vous et le suivi des dossiers.

Vous participez à la gestion financière et RH, et contribuez à l’optimisation des outils et processus internes. Profil Bac+2 minimum, maîtrise des outils numériques et sens du service attendus.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
• Capacité à prendre en main rapidement de nouveaux logiciels et outils numériques.
• Rigueur, organisation et fiabilité, autonomie et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes et organiser les rendez-vous.
• Gérer l’administratif courant (courrier, dossiers, conventions) et le suivi financier (factures).
• Apporter un appui RH et formation, améliorer les procédures internes et accompagner l’équipe.
• Participer à la transformation et à l’optimisation des outils et méthodes de travail.

Connaissances

Nouvelles technologies

Outils numériques

Logiciels rapides

Rigueur

Organisation

Fiabilité

Esprit d’équipe

Discrétion

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

CDI Temps plein ADIL Département du Rhône - Métropole de Lyon

Date de publication : 03 juin 2026

Description du poste

L’Agence Départementale Métropolitaine d' Information sur le Logement est au service des habitants du territoire et des acteurs de l’habitat œuvrant sur le territoire du Département du Rhône et de la Métropole de Lyon.
Notre mission : informer, orienter et accompagner sur les questions de logement et d’habitat, dans une logique d’intérêt général, de neutralité et de proximité. Dans un contexte d’évolution de nos pratiques et de nos outils, nous recrutons un.e Assistant·e administratif·ve.

Accueil et relation usagers : Accueil physique et téléphonique du public, orientation des demandes et gestion des rendez-vous, participation à l’évolution des modalités d’accueil et processus (organisation, outils, pratiques)

Gestion administrative et appui à l’équipe : gestion administrative courante (courrier, dossiers, conventions), Appui à la gestion financière (factures, suivi administratif), appui à la gestion RH (suivi administratif, formation), contribution à l’amélioration des procédures internes

Transformation des outils et des pratiques : Prise en main et utilisation de nouveaux outils numériques, participation à l’optimisation des outils informatiques existants, contribution à la structuration des méthodes de travail, accompagnement de l’équipe dans l’appropriation des outils

Profil recherché

• Formation : Bac +2 minimum, formation en gestion administrative, secrétariat, administration ou équivalent
• Savoir Faire : Prise en main des nouvelles technologies, appétence pour les outils numériques, capacité à utiliser rapidement de nouveaux logiciels, Aisance avec les environnements informatiques évolutifs, accompagnement à la gestion administrative, rigueur, organisation et fiabilité, capacité à structurer et améliorer des processus
• Qualités nécessaires : Sens de l’accueil et du service, autonomie et esprit d’initiative, adaptabilité et curiosité, bon relationnel et esprit d’équipe, discrétion professionnelle

Temps de travail : temps plein / temps partiel

Rémunération selon profil et expérience.

Titres restaurants

Mutuelle de groupe

Prévoyance

Poste à pourvoir : en juillet