Assistant Administratif & Reporting — Télétravail

Compagnons Du Devoir; Mont-Saint-Aignan; Hybrid; EUR 10,000 - 15,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Mutuelle santé 60%

Télétravail possible

Transports en commun partagés

Prime fidélité après 3 ans d'anciennet

Compte Epargne Temps et PERCO

Job summary

Compagnons Du Devoir recherche un(e) apprenti(e) assistant administratif H/F pour soutenir le fonctionnement administratif de l'association. Sous la responsabilité du Responsable Régional Développement, vous traitez inscriptions, demandes clients, et suivez les dossiers dans le CRM Salesforce.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et vous adaptez rapidement à Ypareo et Salesforce. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne adaptation au logiciel de gestion (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsibilities

• Traiter les demandes d’inscription des jeunes et veiller à ce que les dossiers soient complets.
• Traiter les demandes clients et transmettre les éléments au conseiller référent.
• Établir et suivre des reportings (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoyer convocations, plannings et documents aux entreprises et apprenants.
• Transmettre les dossiers aux financeurs et suivre les démarches administratives.
• Analyser et rapprocher les commandes avec le service comptable.
• Saisir et suivre les éléments dans le CRM (Salesforce).
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement.
• Réaliser la prise de rendez-vous de promotion auprès des établissements scolaires et des prescripteurs.

Skills

Organisation

Communication

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Polyvalence

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Job description

Compagnons Du Devoir recherche un(e) apprenti(e) assistant administratif H/F pour soutenir le fonctionnement administratif de l'association. Sous la responsabilité du Responsable Régional Développement, vous traitez inscriptions, demandes clients, et suivez les dossiers dans le CRM Salesforce.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et vous adaptez rapidement à Ypareo et Salesforce. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de travailler en équipe tout en étant autonome.