Assistant Administratif Apprenti — Télétravail & Projets

Administration; Mont-Saint-Aignan; Hybrid; EUR 12.000 - 17.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restaurant d'entreprise

Complémentaire santé prise en charge à

Options de télétravail

Transports en commun pris en charge

Prime de fidélité

Compte Épargne Temps et PERCO

Zusammenfassung

Administration recrute un(e) apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir les activités administratives d'une association. Vous gérerez inscriptions, demandes clients et reporting, avec une interaction étroite avec le service comptable et les financeurs.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Régional Développement et bénéficierez d'un environnement collaboratif, avec possibilités d'évolution et télétravail partiel selon le poste.

Qualifikationen

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes capacités d'adaptation aux logiciels de gestion (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Aufgaben

• Traiter les inscriptions des jeunes et vérifier les dossiers de candidatures.
• Traiter les demandes clients et transmettre aux conseillers référents.
• Établir et suivre des reporting (recrutement, effectifs, taux de remplissage).
• Envoyer convocations, plannings et documents entreprises/apprenants.
• Transmettre les dossiers aux financeurs et suivre les démarches.
• Analyser et rapprocher les commandes avec le service comptable.
• Saisir et suivre les éléments dans Salesforce.
• Participer aux actions de placement, de promotion et de recrutement.

Kenntnisse

Organisation

Gestion du temps

Communication orale et écrite

Discrétion

Autonomie

Esprit d'équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Ypareo

Salesforce

Jobbeschreibung

Administration recrute un(e) apprenti(e) Assistant Administratif H/F pour soutenir les activités administratives d'une association. Vous gérerez inscriptions, demandes clients et reporting, avec une interaction étroite avec le service comptable et les financeurs.

Vous travaillerez sous la supervision du Responsable Régional Développement et bénéficierez d'un environnement collaboratif, avec possibilités d'évolution et télétravail partiel selon le poste.