Assistant Administratif Polyvalent — Télétravail & Avantages

Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes; Gap; Hybrid; EUR 21,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Complémentaire santé 60%

Télétravail possible selon faisabilité

Participation partielle des transports

Prime de fidélité après 3 ans d’ancien

Compte Épargne Temps et PERCO

Job summary

La Compagnie Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes recrute un Assistant Administratif H/F en CDD de remplacement de 4 mois. Vous renforcerez l'équipe administrative et assurerez le bon fonctionnement quotidien.

Sous la supervision du Responsable Régional de Formation et de la Responsable Administrative et Comptable, vous ferez l'accueil, la gestion des données et le suivi des formations et des procédures liées à la vie compagnonnique.

Qualifications

• Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonnes connaissances de logiciel de gestion et de planification (Ypareo, Salesforce).
• Bonnes aptitudes en communication orale et écrite.
• Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsibilities

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des publics.
• Mettre à jour les données candidats, entreprises et représentants dans les applications.
• Veiller à la qualité des données et répondre aux enquêtes.
• Gérer le suivi administratif de la vie compagnonnique et les mises à jour avec le Directeur Régional et le Provincial.
• Gérer les statuts de la résidence et les modalités financières associées.
• Suivi des présences et justificatifs des formations et alertes en cas d’absences.
• Préparer les dossiers, vérifier la conformité des émargements et suivre les ruptures de contrat.
• Gérer les sanctions des apprenants et les rendez-vous avec les entreprises.

Skills

Organisation

Bureautique

Gestion/Planification

Communication

Discrétion

Autonomie

Tools

Ypareo

Salesforce

MS Office

Job description

La Compagnie Les Compagnons du Devoir - Auvergne Rhône-Alpes recrute un Assistant Administratif H/F en CDD de remplacement de 4 mois. Vous renforcerez l'équipe administrative et assurerez le bon fonctionnement quotidien.

Sous la supervision du Responsable Régional de Formation et de la Responsable Administrative et Comptable, vous ferez l'accueil, la gestion des données et le suivi des formations et des procédures liées à la vie compagnonnique.