Assistant Administratif Polyvalent - CDD 4 mois, Télétravail

Compagnons Du Devoir

Gap

Hybride

EUR 21 000 - 27 000

Plein temps

Il y a 7 jours

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Prime de fidélité

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Résumé du poste

Compagnons Du Devoir recherche un/une Assistant Administratif H/F en CDD de remplacement de 4 mois pour rejoindre son équipe. Sous la responsabilité du Responsable Régional de Formation et de la Responsable Administrative et Comptable, vous effectuerez l'accueil, la saisie et la mise à jour des données, le suivi des présences et la gestion des dossiers.

Profil: bonnes aptitudes organisationnelles, maîtrise Word/Excel/PowerPoint, connaissance de Ypareo et Salesforce, sens du travail en équipe et

Qualifications

:Excellentes capacités organisationnelles et de gestion du temps.
Maitrise des outils bureautiques.
Connaissances de Ypareo et Salesforce.
Bonnes aptitudes en communication.
Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.

Responsabilités

Accueil téléphonique et physique des publics.
Mise à jour des données Candidats / Entreprises / représentants légaux / apprenants dans les différentes applications.
Veiller à la qualité de la donnée afin de répondre aux différentes enquêtes.
Suivi administratif de la vie compagnonnique de la province en lien avec le Directeur Régional et le Provincial (mise à jour de la base des sédentaires, accueil des nouveaux sédentaires).
Gérer en collaboration avec les maitresses de maison les statuts de la résidence avec les modalités financières associées.
Suivi régulier durant les formations: gestion des présences et absences, gestion des justificatifs d’absences et alerte aux équipes de direction sur les forts taux d’absence, envoi et suivi de courriers, préparation de dossiers, gestion des imprévus, vérification de la conformité et de l’exhaustivité des émargements.
Suivi et alertes sur les ruptures (définir le statut, établir les documents afférents à la rupture et au nouveau contrat).
Gestion et suivi des sanctions des apprenants.
Suivi des rendez-vous avec les entreprises selon les consignes nationales.
Saisie de la planification simple (calendrier de présence au CFA) et de la planification détaillée (par les emplois du temps).
Inscription aux examens sur cyclade ou autre portail à disposition (préparation du dossier admin, transmission des convocations, saisie des résultats aux examens ou des évaluations de fin de contrat).