Assistant Administratif — Projets & Appels d’Offres

Algoé Consultants; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Titres-restaurant 60% pris en charge

Aides à la mobilité

Mutuelle et prévoyance

Avantages du CSE

Job summary

Algoé Consultants recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Centre de Service Partagé (CSP) à Paris, en CDD de 6 mois et à temps plein. Vous rejoignez une équipe de 10 assistants et contribuerez à la gestion administrative.

Vous avez un BAC+2 et au moins 2 ans d'expérience en assistanat, avec une maîtrise du pack office et une bonne orthographe. L'autonomie et le travail en équipe seront des atouts.

Qualifications

• Niveau BAC+2 et expérience d'au moins 2 ans en assistance administrative.
• Maîtrise du pack office et orthographe irréprochable.
• Autonomie, disponibilité et capacité à travailler en équipe.

Responsibilities

• Contribuer aux réponses à des appels d’offres publics et propositions commerciales.
• Administrer le suivi contractuel des affaires (actes d’engagement, conventions, sous-traitance).
• Assurer la traçabilité des dossiers traités.
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi).
• Traiter diverses données administratives sur des courriers, rapports et enquêtes.
• Mettre à jour des bases de données.
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

Skills

Pack Office

Autonomie

Disponibilité

Écoute

Travail en équipe

Education

BAC+2

Job description

Algoé Consultants recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour son Centre de Service Partagé (CSP) à Paris, en CDD de 6 mois et à temps plein. Vous rejoignez une équipe de 10 assistants et contribuerez à la gestion administrative.

Vous avez un BAC+2 et au moins 2 ans d'expérience en assistanat, avec une maîtrise du pack office et une bonne orthographe. L'autonomie et le travail en équipe seront des atouts.