Assistant Administratif – Appels d’Offres & Contrats

Algoe-Consultants-; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant 60% pris en charge

Aides à la mobilité

Mutuelle avantageuse et prévoyance

Avantages du CSE

Option d’actionnariat

Résumé du poste

Algoé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son Centre de Service Partagé, une équipe de 10 assistants.

Vous contribuerez aux réponses aux appels d’offres publics, au suivi contractuel, à la traçabilité des dossiers et au reporting à la Coordinatrice d’équipe. Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience en assistance administrative exigés. Rémunération fixe annuelle brute avec intéressement et participation.

Qualifications

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Expérience minimale de 2 ans en assistance administrative exigée.
• Connaissance des appels d’offres publics serait un atout.

Responsabilités

• Contribuer aux réponses à des Appels d’Offres Publics et à des propositions commerciales.
• Administrer le suivi contractuel des affaires.
• Assurer la traçabilité des dossiers traités.
• Gérer le suivi administratif des formations (Qualiopi).
• Traiter diverses données administratives sur les courriers, rapports et enquêtes.
• Mettre à jour des bases de données.
• Faire le reporting des activités et résultats à la Coordinatrice d’équipe.

Connaissances

Pack Office

Orthographe

Autonomie

Disponibilité

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2

Description du poste

Algoé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son Centre de Service Partagé, une équipe de 10 assistants.

Vous contribuerez aux réponses aux appels d’offres publics, au suivi contractuel, à la traçabilité des dossiers et au reporting à la Coordinatrice d’équipe. Bac+2 et au moins 2 ans d’expérience en assistance administrative exigés. Rémunération fixe annuelle brute avec intéressement et participation.